Todos los roles excepto Invitados pueden reservar viajes para otras personas en el sitio web TravelPerk. La persona que desea reservar para debe tener un perfil en la cuenta de TravelPerk de su empresa.
Si es administrador, puede crear un nuevo perfil durante el proceso de reserva. Para obtener más información, consulta Añadir un nuevo usuario a tu cuenta.
En la aplicación TravelPerk, sólo puedes reservar un viaje para otra persona si viaja contigo.
Reserva un viaje para otra persona
Para reservar un viaje para otra persona en el sitio web de TravelPerk, siga estos pasos:
- Ingresa los detalles del viaje
- En el cuadro de Agregar Primer Viajero, escribe el nombre o el correo electrónico de la persona y haz clic en su nombre para agregarla al viaje.
- Haz clic en Buscar
- Selecciona los servicios que quieres reservar
- Seleccione los datos de facturación y la forma de pago y, a continuación, haga clic en Confirmar pago
Dependiendo de la configuración de la cuenta de la persona, es posible que tengas que agregar etiquetas, centros de costos y/o solicitar aprobación.
Una vez que el viaje esté aprobado o confirmado, tanto la persona que hace la reserva como el viajero recibirán un correo electrónico de confirmación.
Reserva un viaje para otra persona utilizando el Conserje
Necesita una cuenta Premium o Pro para utilizar el servicio Concierge.
Para reservar un viaje para otra persona utilizando el servicio Concierge, siga estos pasos:
- Ve a la pestaña de Conserjería
- Selecciona el tipo de servicio que quieres reservar
- En el cuadro de Agregar Primer Viajero, escribe el nombre o el correo electrónico de la persona y haz clic en su nombre para agregarla al viaje.
- Completa el formulario de Concierge y haz clic en Enviar solicitud
Si tenemos alguna pregunta o necesitamos más información, nos pondremos en contacto contigo.
Una vez que el viaje esté aprobado o confirmado, tanto la persona que reserva como el viajero recibirán un correo electrónico de confirmación.