Todos los usuarios, excepto los invitados, pueden reservar viajes para otras personas en el sitio web de TravelPerk. La persona para la que quieres reservar debe tener un perfil en la cuenta de TravelPerk de tu empresa.
Si eres un/a Admin, puedes crear un nuevo perfil durante el proceso de reserva. Para más información, consulta Añadir un nuevo usuario a tu cuenta.
En la aplicación móvil, solo puedes reservar un viaje para otra persona si viaja contigo.
Reserva un viaje para otra persona
Para reservar un viaje para otra persona en el sitio web de TravelPerk:
- Ingresa los detalles del viaje
- En el cuadro de Agregar Primer Viajero, escribe el nombre o el correo electrónico de la persona y haz clic en su nombre para agregarla al viaje.
- Haz clic en Buscar
- Selecciona los servicios que quieres reservar
- Selecciona los detalles de facturación y el método de pago, luego haz clic en Confirmar pago
Dependiendo de la configuración de la cuenta de la persona, es posible que tengas que agregar etiquetas, centros de costos y/o solicitar aprobación.
Una vez que el viaje esté aprobado o confirmado, tanto la persona que hace la reserva como el viajero recibirán un correo electrónico de confirmación.
Reserva un viaje para otra persona utilizando el Conserje
Necesitas una cuenta Premium o Pro para usar el servicio de conserjería.
Para reservar un viaje para otra persona utilizando el servicio de Conserjería:
- Ve a la pestaña de Conserjería
- Selecciona el tipo de servicio que quieres reservar
- En el cuadro de Agregar Primer Viajero, escribe el nombre o el correo electrónico de la persona y haz clic en su nombre para agregarla al viaje.
- Completa el formulario de Concierge y haz clic en Enviar solicitud
Si tenemos alguna pregunta o necesitamos más información, nos pondremos en contacto contigo.
Una vez que el viaje esté aprobado o confirmado, tanto la persona que reserva como el viajero recibirán un correo electrónico de confirmación.