- Solo Administradores pueden usar esta función
Con los grupos, puedes añadir la estructura organizativa de tu empresa a TravelPerk.
Puedes crear equipos, departamentos, ubicaciones u otros grupos y asignar personas a ellos.
Tendrás que crear los grupos antes de poder añadir personas a ellos. Puedes crear nuevos grupos manualmente o importarlos en bloque con un CSV.
Para más información, consulte Editar, archivar y añadir nuevas categorías a los grupos.
Crear nuevos grupos manualmente
- Ve a Configuración de la cuenta
- Bajo Cuenta, selecciona Grupos
- Haga clic en Añadir grupos
- Bajo Elige la categoría del grupo, selecciona la categoría que deseas o crea la tuya propia
- En Añada o cargue grupos, haga clic en Añada un nuevo, asigne un nombre a su grupo y haga clic en Guarde
- Para asignar personas a un grupo, haz clic en los 3 puntos y selecciona Editar - solo puedes agregar a cada persona a 1 grupo en una categoría
- Bajo Asignar personas al grupo, busca y selecciona personas y haz clic en Guardar cambios
- Una vez que hayas terminado de agregar tus grupos, haz clic en Guardar cambios
Importación masiva de nombres de grupo con CSV
- En Añadir o cargar grupos, haga clic en Importar desde CSV y, a continuación, haga clic en Descargar nuestra plantilla CSV
- Agrega los nombres de tus grupos en la primera columna y guárdalo
- Cargue sus grupos haciendo clic en Importar desde CSV y, a continuación, en Seleccione el archivo CSV
- Tendrás que añadir personas a cada grupo
Añadir personas a un grupo manualmente
- Ve a Configuración de la cuenta
- Bajo Cuenta, selecciona Grupos
- Vaya a la categoría de grupos y en el grupo que desea actualizar, haga clic en el 3 puntos, a continuación, haga clic en Editar
- En Asignar grupo a personas busque a seleccione las personas que desea asignar
- Haz clic en Guardar cambios
Asignar grupos desde el perfil de un viajero
También puedes añadir personas a grupos desde sus perfiles.
- Vaya a la página People
- Busque al viajero, haga clic en los 3 puntos junto a su nombre y seleccione Editar configuración de la cuenta
- Bajo Grupos, selecciona el grupo
- Haz clic en Guardar configuración