- Solo Administradores pueden usar esta función
Si quieres que las solicitudes de aprobación se envíen directamente al gerente de un viajero, necesitas agregar un gerente de línea a su perfil. También tendrás que configurar o actualizar el proceso de aprobación del viajero.
Añade un/a jefe/a de línea al perfil de un/a viajero/a
- Vaya a la página People
- Busca al viajero al que quieres asignar un jefe de línea y haz clic en su nombre
- En la sección Configuración de la cuenta, haga clic en Editar
- Selecciona el nombre del/a jefe/a de línea
- Haz clic en Guardar configuración
Si el viajero no dispone de un proceso de aprobación, deberá crear uno. Siga las instrucciones en Configurar un proceso de aprobación. Asegúrate de seleccionar al superior jerárquico como responsable de la aprobación.
Si el viajero ya tiene un proceso de aprobación, debes cambiar el aprobador al gerente de línea siguiendo las instrucciones a continuación.
Establecer al gerente de línea como el aprobador
Si la persona que viaja ya tiene un proceso de aprobación, necesitas cambiar el aprobador a gerente de línea. Si la persona que viaja tiene más de un proceso de aprobación, tendrás que actualizar cada proceso individualmente.
- Ve a Configuración de la cuenta
- En Gestión de viajes, haga clic en Procesos de aprobación
- Busque el nombre del proceso de aprobación o del viajero, haga clic en los 3 puntos y, a continuación, seleccione Editar
- En ¿Quién debe aprobar sus viajes?, haga clic en seleccione aprobador, a continuación escriba y seleccione superior jerárquico
- Haz clic en Guardar cambios
Los procesos de aprobación asignados a un viajero siempre tienen prioridad sobre los procesos predeterminados.
Si un viajero tiene un superior directo como responsable de la aprobación, pero no figura en su perfil, la solicitud de aprobación se enviará a un administrador.
Incluiremos una notificación de que al viajero le falta esta información en el correo electrónico de solicitud de aprobación y en la plataforma.
Gestores de línea e integraciones de RRHH
Asegúrate de que la configuración de tu integración de RRHH nos permita recibir información del responsable de línea.
En los ajustes de TravelPerk para su integración de RRHH, marque la casilla de verificación Jefe de línea para que podamos recibir esta información.
Es importante mantener actualizada tu plataforma de RRHH para que las solicitudes de aprobación se envíen a la persona correcta.