- Solo Administradores pueden usar esta función
Si quieres que las solicitudes de aprobación se envíen directamente al gerente de un viajero, necesitas agregar un gerente de línea a su perfil. También tendrás que configurar o actualizar el proceso de aprobación del viajero.
Añade un/a jefe/a de línea al perfil de un/a viajero/a
Para agregar un/a gerente de línea al perfil de un/a viajero/a, sigue estos pasos:
- Vaya a la página Gente
- Busca al viajero al que quieres asignar un jefe de línea y haz clic en su nombre
- En la sección de Configuración de la cuenta, haz clic en Editar
- Selecciona el nombre del/a jefe/a de línea
- Haz clic en Guardar
Si el viajero no tiene un proceso de aprobación, necesitas configurar uno. Sigue las instrucciones en Configurar un proceso de aprobación. Asegúrate de seleccionar al gerente de línea como el aprobador.
Si el viajero ya tiene un proceso de aprobación, debes cambiar el aprobador al gerente de línea siguiendo las instrucciones a continuación.
Establecer al gerente de línea como el aprobador
Si la persona que viaja ya tiene un proceso de aprobación, necesitas cambiar el aprobador a gerente de línea. Si la persona que viaja tiene más de un proceso de aprobación, tendrás que actualizar cada proceso individualmente.
Para cambiar el aprobador a gerente de línea, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- En Gestión de Viajes, haz clic en Procesos de aprobación
- Busca el nombre del proceso de aprobación o del viajero, haz clic en los 3 puntos y luego selecciona Editar
- Bajo ¿Quién debe aprobar sus viajes?, haz clic en seleccionar aprobador y escribe y selecciona gerente de línea
- Haz clic en Guardar cambios
Los procesos de aprobación asignados a un viajero siempre tienen prioridad sobre los procesos predeterminados.
Nota: Si un viajero tiene a su jefe directo como aprobador, pero no tienen a un jefe directo registrado en su perfil, la solicitud de aprobación se enviará al administrador de la empresa.
Incluiremos una notificación en el correo electrónico de la solicitud de aprobación y en la plataforma indicando que al viajero le falta esta información.
Gestores de línea e integraciones de RRHH
Asegúrate de que la configuración de tu integración de RRHH nos permita recibir información del responsable de línea.
En la configuración de TravelPerk para tu integración de RRHH, marca la casilla de verificación del Responsable de línea para que podamos recibir esta información.
Es importante mantener actualizada tu plataforma de RRHH para que las solicitudes de aprobación se envíen a la persona correcta.