- Necesitas una cuenta Pro o Premium en TravelPerk para usar esta función
- Solo Administradores pueden usar esta función
Spendesk automatiza la gestión de gastos a través de la inteligencia artificial y ofrece tarjetas corporativas inteligentes, gestión de gastos y procesamiento de facturas, todo en una sola plataforma.
La integración de Spendesk
La integración con Spendesk recopila automáticamente los datos de gastos de viaje y las facturas de TravelPerk tan pronto como reserves un viaje.
Spendesk solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta con el equipo de Spendesk.
Puedes reservar un viaje para varios viajeros en TravelPerk e importar los gastos a Spendesk. La factura se asigna a la persona que hace la reserva.
- Cada vez que haces una reserva en TravelPerk, Spendesk crea automáticamente un gasto.
- Se genera una factura para cada reserva y se envía automáticamente a Spendesk.
- La factura se categoriza automáticamente, se empareja con la transacción correspondiente y se asigna al reservador, gestor de viajes o viajero.
- Los viajeros pueden asignar los gastos de TravelPerk a un viaje en Spendesk y presentar un informe de gastos con otros gastos como recibos de gastos, gastos de kilometraje y dietas diarias.
- Cualquier cambio realizado en las reservas de TravelPerk se reflejará en Spendesk.
Nota: Las reservas y facturas se importan y asignan utilizando direcciones de correo electrónico. Asegúrate de que todos los empleados utilicen la misma dirección de correo electrónico en TravelPerk y Spendesk.
Habilita la integración con Spendesk
Necesitas ser un Administrador de TravelPerk y tener permisos de Desarrollador en Spendesk.
Nota: El administrador que habilita la integración necesita seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración continúe funcionando.
Para habilitar la integración con Spendesk, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Selecciona Integraciones
- Encuentra la integración de Spendesk y haz clic en Configurar
- Haz clic en Habilitar
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Spendesk
- En el sitio web de Spendesk, ve a Configuración, selecciona Integraciones, busca TravelPerk y haz clic en Conectar
Desactiva la integración con Spendesk
Los administradores pueden desactivar la integración con Spendesk siguiendo estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Selecciona Integraciones
- Encuentra la integración de Spendesk y haz clic en Gestionar
- Haz clic en Deshabilitar