- Necesitas una cuenta Pro o Premium para usar esta función
- Solo Administradores pueden usar esta función
Payhawk automatiza la gestión de gastos a través de la inteligencia artificial y ofrece tarjetas corporativas inteligentes, gestión de gastos y procesamiento de facturas, todo en una sola plataforma.
La integración de Payhawk
La integración con Payhawk recopila automáticamente los datos de gastos de viaje y las facturas de TravelPerk tan pronto como reserves un viaje.
Payhawk se actualiza con las facturas de TravelPerk cada hora.
Payhawk solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta al equipo de Payhawk.
- Una vez activada la integración, Payhawk puede recuperar y procesar automáticamente los documentos de gastos emitidos por TravelPerk.
- Si se utiliza una tarjeta Payhawk u otra tarjeta como método de pago, una vez que se reserva el viaje, se genera una factura para cada reserva y se envía automáticamente a Payhawk y se asigna al empleado correcto. Tu ciclo de facturación del Perfil de Pago debe estar configurado en Instantáneo para que esto funcione.
- Si se utiliza la Transferencia Bancaria como método de pago, la factura generada semanalmente/quincenalmente/mensualmente se envía automáticamente a Payhawk y se asigna al Gestor de Gastos de Viaje según se haya configurado en Payhawk.
Para obtener más información sobre la integración, consulta el sitio web de Payhawk.
Nota: Las reservas y facturas se importan y asignan utilizando direcciones de correo electrónico. Asegúrate de que todos los empleados utilicen la misma dirección de correo electrónico en TravelPerk y Payhawk.
Habilita la integración con Payhawk
Necesitas ser un Administrador en TravelPerk y Payhawk para habilitar la integración.
Nota: El administrador que habilita la integración necesita seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración continúe funcionando.
Para habilitar la integración con Payhawk, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Selecciona Integraciones, busca la integración de Payhawk y haz clic en Configurar
- Haz clic en Habilitar
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Payhawk
- En el sitio web de Payhawk, ve a Configuración, selecciona Integraciones y haz clic en TravelPerk
- Haz clic en Continuar
- Haz clic en Autorizar Aplicación
- En la página de Seleccionar gestores de gastos de viaje, elige a los propietarios de los gastos para las transferencias bancarias y los gastos con tarjeta desde el menú desplegable. Para los gastos con tarjeta, puedes decidir si los Gestores de Gastos de Viaje pueden administrar documentos.
- Si tienes varias entidades en Payhawk y necesitas gestionar la integración a nivel de grupo, sigue los pasos en el artículo de Payhawk sobre la gestión de grupos
Desactiva la integración con Payhawk
Los administradores pueden desactivar la integración con Payhawk siguiendo estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Selecciona Integraciones
- Encuentra la integración de Payhawk y haz clic en Gestionar
-
Haz clic en Desactivar
Preguntas frecuentes
¿Puedo reservar un viaje para varios empleados en TravelPerk e importarlo a Payhawk?
Sí, puedes reservar un viaje para varios empleados en TravelPerk e importarlo a Payhawk. Las facturas se asignan a la persona que reservó el viaje.
¿Payhawk automatiza el viático por día para los empleados en función de los datos del viaje?
Puedes gestionar las dietas en Payhawk. Para más información, consulta el artículo Configuración de tipos de gastos de dieta en Payhawk. Esto no está automatizado por la integración.
¿Podemos dividir los gastos en Payhawk por artículo?
Para obtener más información sobre cómo dividir los gastos en varios elementos de línea, consulta el artículo de División de gastos de Payhawk.