- Necesitas una cuenta Pro o Premium en TravelPerk para usar esta función
- Solo Administradores pueden usar esta función
Airbase es un moderno sistema de gestión de gastos que combina la adquisición guiada, la automatización de cuentas por pagar, la gestión de gastos y un programa de tarjetas corporativas.
La integración de Airbase
La integración con Airbase adjunta automáticamente los recibos a las transacciones asociadas, incluyendo cualquier tarifa de TravelPerk. Puedes asociar gastos personales con los costos de viaje reservados en TravelPerk y dividir las transacciones de tarjetas en diferentes categorías.
Airbase solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta con el equipo de Airbase.
La integración admite tarjetas corporativas de Airbase, SVB y AMEX, tanto tarjetas virtuales como físicas.
- Siempre que hagas una reserva en TravelPerk, los costos de viaje se envían a Airbase.
- La persona receptora seleccionada recibirá instantáneamente un nuevo gasto en su bandeja de entrada de Airbase, con toda la información precompletada para ayudar a añadirlo a un informe de Airbase.
Requisitos obligatorios
- El ciclo de facturación en tu cuenta de TravelPerk debe estar configurado en Instantáneo. Para actualizar la frecuencia de facturación, sigue las instrucciones en Cambiar la frecuencia de facturación.
- Para que la función de coincidencia automática de recibos funcione, el empleado necesita tener una cuenta en Airbase y TravelPerk.
Recomendación
Airbase recomienda que los empleados pagen usando tarjetas virtuales preaprobadas del departamento, las cuales pueden configurarse como un perfil de pago en TravelPerk.
Habilita la integración de Airbase
Necesitas ser un Administrador de TravelPerk y tener permisos de Desarrollador en Airbase.
Nota: El administrador que habilita la integración necesita seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración continúe funcionando.
Para habilitar la integración con Airbase, sigue estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Selecciona Integraciones
- Encuentra la integración de Airbase y haz clic en Configurar
- Haz clic en Habilitar
- Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Airbase
- Haz clic en Autorizar aplicación
- En el Panel de Control de Airbase, verás un banner que te notifica que se ha añadido automáticamente un nuevo informe de gastos.
- También puedes ir a la sección de Informes de Gastos y bajo Borradores encontrarás los Informes de Gastos creados automáticamente.
Desactiva la integración con Airbase
Los administradores pueden desactivar la integración con Airbase siguiendo estos pasos:
- Ve a Configuración de la cuenta
- Selecciona Integraciones
- Encuentra la integración de Airbase y haz clic en Gestionar
- Haz clic en Deshabilitar