• Necesitas una cuenta Pro o Premium en TravelPerk para usar esta función
• Sólo Admins pueden utilizar esta función

Base aérea es un moderno sistema de gestión de gastos que combina compras guiadas, automatización de cuentas a pagar, gestión de gastos y un programa de tarjetas corporativas.

La integración de Airbase

La integración con Airbase adjunta automáticamente los recibos a las transacciones asociadas, incluyendo cualquier tarifa de TravelPerk. Puedes asociar gastos personales con los costos de viaje reservados en TravelPerk y dividir las transacciones de tarjetas en diferentes categorías.

Airbase solo puede importar facturas nuevas. Para importar facturas anteriores, contacta con el equipo de Airbase.

La integración admite tarjetas corporativas de Airbase, SVB y AMEX, tanto tarjetas virtuales como físicas.

• Siempre que reserves en TravelPerk, los gastos de viaje se envían a la Base Aérea.
• El receptor seleccionado recibirá al instante un nuevo gasto en su bandeja de entrada de Airbase, con toda la información rellenada previamente para ayudarle a añadirlo a un informe de Airbase.

Requisitos obligatorios

• El ciclo de facturación en tu cuenta de TravelPerk debe estar configurado en Instantáneo. Para actualizar la frecuencia de facturación, sigue las instrucciones en Cambiar la frecuencia de facturación.
• Para que la coincidencia automática de recibos funcione, el empleado debe tener una cuenta Airbase y TravelPerk.
  

Recomendación

Airbase recomienda que los empleados pagen usando tarjetas virtuales preaprobadas del departamento, las cuales pueden configurarse como un perfil de pago en TravelPerk.

Habilita la integración de Airbase

Debe ser un administrador de TravelPerk y tener permisos de desarrollador en Airbase.

Nota: El administrador que activa la integración debe seguir siendo un administrador activo en ambas plataformas para que la integración siga funcionando.

Para habilitar la integración con Airbase, sigue estos pasos:

1. Compruebe con su gestor de cuenta Airbase que la función de integración ha sido activada para su cuenta Airbase
2. Ve a Configuración de la cuenta
3. Selecciona Integraciones
4. Busque la integración Airbase y haga clic en Configurar
   
5. Haga clic en Activar
   
   
6. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Airbase
   
   
   
   
7. Haga clic en Autorizar aplicación
   
8. En el Panel de Control de Airbase, verás un banner que te notifica que se ha añadido automáticamente un nuevo informe de gastos.
   
   
   
   
9. También puedes ir a la sección de Informes de Gastos y bajo Borradores encontrarás los Informes de Gastos creados automáticamente.
   
   
   
   

Desactiva la integración con Airbase

Los administradores pueden desactivar la integración con Airbase siguiendo estos pasos:

1. Ve a Configuración de la cuenta
2. Selecciona Integraciones
3. Encuentra la integración de Airbase y haz clic en Gestionar
4. Haz clic en Deshabilitar