- Solo los Administradores pueden usar esta función
Los centros de costes son una forma de agrupar, monitorear y gestionar los costes de viaje para el mismo departamento o proyecto.
Añade un nuevo centro de costes
- Ve a Ajustes de cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- Haz clic en Crear nuevo
- Ingresa un nombre para el centro de costes y haz clic en Guardar
Si se crea un usuario con un centro de costes que no existe en la plataforma, se creará automáticamente un nuevo centro de costes.
Añade viajeros a un centro de costes
- Ve a Ajustes de cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- Haz clic en el centro de costes al que quieres añadir viajeros
- Busca a las personas que quieres agregar por nombre o correo electrónico y haz clic en su nombre
- Haz clic en Guardar centro de costes
Eliminar viajeros de un centro de costes
- Ve a Ajustes de cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- Haz clic en el centro de costes del que quieres eliminar viajeros
- Encuentra a las personas que quieres eliminar de la lista
- Haz clic en la X junto a su correo electrónico
- Haz clic en Guardar centro de costes
Asigna un viaje a un centro de costes
Puedes asignar un viaje a un centro de costes antes del pago:
- Una vez que hayas terminado de seleccionar tu viaje, haz clic en Continuar
- En la página de Pago, bajo Facturar a, selecciona la empresa a la que quieres que se facture el viaje
- Bajo Pagar con, selecciona el perfil de pago al que quieres que se facture el viaje
- Añade el Centro de costes y las Etiquetas
- Haz clic en Confirmar pago o en Solicitar aprobación
Nota: Dependiendo de los ajustes de tu empresa, puedes seleccionar todas o algunas de las opciones disponibles.
Gestiona el acceso a los centros de costes
Los administradores pueden crear, ver y seleccionar todos los centros de costes al hacer una reserva, incluso si están asignados a uno específico.
Los usuarios solo pueden ser asignados a un centro de costes a la vez y este se preselecciona para ellos al realizar el pago.
Puedes hacer que todos los centros de costes estén disponibles para todas las personas y/o sean obligatorios para todos los viajes.
- Ve a Ajustes de cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- En Ajustes, marca las casillas Hacer todos los centros de costes visibles para todos y/o Hacer obligatorio el centro de costes para todos los viajes
Puedes usar la API de centros de costes para crear y gestionar centros de costes en TravelPerk.
No puedes editar el centro de costes de una reserva después de que ha sido confirmada.