Gestiona los centros de costes

  • Solo Administradores pueden usar esta función

Los centros de costes son una forma de agrupar, supervisar y gestionar los costes de viaje de un mismo departamento o proyecto.

Añade un nuevo centro de costes

  1. Ve a Configuración de la cuenta
  2. Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
  3. Haga clic en Crear nuevo
  4. Ingresa un nombre para el centro de costes y haz clic en Guardar

Si se añade una nueva persona a TravelPerk con un centro de costes que no existe en la plataforma, se creará automáticamente un nuevo centro de costes.

 

Añadir y eliminar viajeros a un centro de costes

  1. Ve a Configuración de la cuenta
  2. Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
  3. Haz clic en el centro de costes al que quieres añadir viajeros
  4. Para añadir viajeros, búscalos por su nombre o correo electrónico y haz clic en su nombre
  5. Para eliminar viajeros, haz clic en la X que aparece junto a su correo electrónico
  6. Haz clic en Guardar centro de costes

 

Asigna un viaje a un centro de costes

Para asignar un viaje a un centro de coste antes del pago, siga estos pasos:

    1. Una vez que hayas terminado de seleccionar tu viaje, haz clic en Continuar
    2. En la página de Pago, bajo Facturar a, selecciona la empresa a la que quieres que se facture el viaje
    3. Bajo Pagar con, selecciona el perfil de pago al que quieres que se facture el viaje
    4. En Reporting, añada el Centro de costes y las Etiquetas
    5. Haz clic en Confirmar pago o en Solicitar aprobación

Dependiendo de la configuración de su empresa, es posible que sólo pueda seleccionar algunas de las opciones disponibles.

 

Gestiona el acceso a los centros de costes

Admins puede crear, ver y seleccionar todos los centros de coste al reservar, incluso si están asignados a uno específico.

Los viajeros sólo pueden ser asignados a un centro de costes a la vez y éste es preseleccionado para ellos en el momento de la compra.

Puede hacer que todos los centros de costes estén disponibles para todos y/o que sean obligatorios para todos los viajes.

  1. Ve a Configuración de la cuenta
  2. Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
  3. En Configuración marque las casillas Hacer que todos los centros de coste sean visibles para todos y/o Hacer que el centro de coste sea obligatorio para todos los viajes

Puede utilizar la API de centros de costes para crear y gestionar centros de costes en TravelPerk.

No puedes editar el centro de costes de una reserva después de que ha sido confirmada.

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