- Solo Administradores pueden usar esta función
Los centros de costes son una forma de agrupar, supervisar y gestionar los costes de viaje de un mismo departamento o proyecto.
Añade un nuevo centro de costes
- Ve a Configuración de la cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- Haga clic en Crear nuevo
- Ingresa un nombre para el centro de costes y haz clic en Guardar
Si se añade una nueva persona a TravelPerk con un centro de costes que no existe en la plataforma, se creará automáticamente un nuevo centro de costes.
Añadir y eliminar viajeros a un centro de costes
- Ve a Configuración de la cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- Haz clic en el centro de costes al que quieres añadir viajeros
- Para añadir viajeros, búscalos por su nombre o correo electrónico y haz clic en su nombre
- Para eliminar viajeros, haz clic en la X que aparece junto a su correo electrónico
- Haz clic en Guardar centro de costes
Asigna un viaje a un centro de costes
Para asignar un viaje a un centro de coste antes del pago, siga estos pasos:
- Una vez que hayas terminado de seleccionar tu viaje, haz clic en Continuar
- En la página de Pago, bajo Facturar a, selecciona la empresa a la que quieres que se facture el viaje
- Bajo Pagar con, selecciona el perfil de pago al que quieres que se facture el viaje
- En Reporting, añada el Centro de costes y las Etiquetas
- Haz clic en Confirmar pago o en Solicitar aprobación
Dependiendo de la configuración de su empresa, es posible que sólo pueda seleccionar algunas de las opciones disponibles.
Gestiona el acceso a los centros de costes
Admins puede crear, ver y seleccionar todos los centros de coste al reservar, incluso si están asignados a uno específico.
Los viajeros sólo pueden ser asignados a un centro de costes a la vez y éste es preseleccionado para ellos en el momento de la compra.
Puede hacer que todos los centros de costes estén disponibles para todos y/o que sean obligatorios para todos los viajes.
- Ve a Configuración de la cuenta
- Bajo Gestión de costes selecciona Centros de costes
- En Configuración marque las casillas Hacer que todos los centros de coste sean visibles para todos y/o Hacer que el centro de coste sea obligatorio para todos los viajes
Puede utilizar la API de centros de costes para crear y gestionar centros de costes en TravelPerk.
No puedes editar el centro de costes de una reserva después de que ha sido confirmada.