Como Encargado de la Aprobación, debe revisar y aprobar las peticiones de viaje de los viajeros que tiene asignados. Si es Administrador, también puede editar los detalles de facturación del viaje.
Se le notificará cualquier solicitud de aprobación por correo electrónico, en TravelPerk o en Slack.
Para obtener más información sobre las notificaciones de Slack, consulte Integre Slack con TravelPerk para las solicitudes de aprobación de viajes.
Aprobar un viaje
Revise los detalles del viaje en TravelPerk:
- Si hay problemas con el viaje solicitado, haga clic en Rechazar viaje y deje un comentario para el solicitante.
- Si no hay ningún problema, haga clic en Aprobar y pagar.
Tras la aprobación, reservaremos el viaje y enviaremos al viajero un correo electrónico con la confirmación de su viaje.
Consejo: Si un encargado de la aprobación va a estar fuera de la oficina, puede elegir quién quiere que gestione las solicitudes de aprobación mientras está fuera. Para obtener más información, consulte Activar las aprobaciones fuera de la oficina.