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Si tú o cualquiera de los viajeros en un viaje están asignados a un proceso de aprobación, necesitarás enviar una solicitud al aprobador antes de que se pueda realizar la reserva.
Solicitar aprobación para un viaje:
- Busca vuelos, trenes, alojamientos o coches y añádelos al viaje
- Dale un nombre a tu viaje y haz clic en Continuar
- Agrega los detalles de la factura y el pago: el aprobador puede editar estos.
- Si es necesario, añade un mensaje para la persona que aprueba y haz clic en Enviar solicitud de aprobación
- Ve a la página de Viajes y verás el viaje con el estado NECESITA APROBACIÓN y el nombre de la persona que debe aprobarlo
- La persona que aprueba recibirá una notificación para aprobar y pagar o rechazar la reserva
- Cuando el Viaje sea aprobado o rechazado, recibirá un correo electrónico de TravelPerk con los mensajes del Encargado de la aprobación
Si se aprueba, se reservará el viaje y el estado cambiará a Confirmado.
Si se rechaza, tendrá que crear un nuevo viaje y enviar otra petición.