Solicitar la aprobación de un viaje

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Si usted o alguno de los viajeros de un viaje están asignados a un proceso de aprobación , deberá enviar una solicitud al aprobador antes de poder reservar el viaje.

Solicitar aprobación para un viaje:

  1. Busca vuelos, trenes, alojamientos o coches y añádelos al viaje
  2. Dale un nombre a tu viaje y haz clic en Continuar
  3. Añadir los datos de la factura y del pago - el autorizador puede editarlos



  4. Si es necesario, añada un mensaje para el aprobador y haga clic en Enviar solicitud de aprobación



  5. Ve a la página de Viajes y verás el viaje con el estado NECESITA APROBACIÓN y el nombre de la persona que debe aprobarlo
  6. La persona que aprueba recibirá una notificación para aprobar y pagar o rechazar la reserva
  7. Cuando el Viaje sea aprobado o rechazado, recibirá un correo electrónico de TravelPerk con los mensajes del Encargado de la aprobación

Si se aprueba, el viaje se reservará y el estado cambiará a Confirmado.

Si se rechaza, tendrá que crear un nuevo viaje y enviar otra petición.

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