- Necesita ser Administrador para utilizar esta función
Existen 3 tipos de procesos de aprobación:
- Por defecto: se aplica a nivel de cuenta para cualquier persona no asignada a un proceso de aprobación.
- Aprobación necesariaen función de la configuración seleccionada, ciertos tipos de viajes necesitan ser aprobados antes de ser reservados.
- Sin aprobación: los viajes pueden reservarse sin aprobación.
He aquí algunas cosas que debes tener en cuenta antes de empezar:
- Si no hay procesos de aprobación asignados a alguien, no se requiere aprobación para reservar viajes y realizar cambios.
- Si alguien está asignado a varios procesos de aprobaciónse aplicará el proceso más restrictivo. Los procesos creados manualmente se consideran los más restrictivos, seguidos de los procesos automatizados y luego los predeterminados.
- Si utiliza una Integración HRconsulte Configurar procesos de autorización con una integración HR.
- Para obtener más información sobre los procesos de autorización, consulte Comprender los procesos de autorización.
Consejo: Para configurar aprobaciones automáticas que envíen las solicitudes de aprobación directamente al gerente de un viajero, consulte Asignar un superior inmediato como autorizador.
Predeterminado
Los procesos de aprobación predeterminados se aplican a todas las personas de su empresa. Para las personas asignadas a otro proceso de aprobación, se aplica el otro proceso en lugar del predeterminado.
Para configurar un proceso de aprobación por defecto, siga las instrucciones de Configurar un proceso de aprobación por defecto.
Aprobación necesaria
Los procesos de aprobación necesaria permiten establecer normas de aprobación para determinados viajeros y decidir cuándo es necesaria la aprobación.
Para configurar un proceso de aprobación necesaria, siga las instrucciones de Configurar un proceso de autorización necesaria.
No requiere aprobación
Los procesos sin necesidad de aprobación permiten a los viajeros reservar viajes o realizar cambios en los viajes sin necesidad de aprobación. Puedes elegir que se envíen notificaciones a alguien cuando se reserven nuevos viajes.
Para configurar un proceso sin necesidad de aprobación, siga las instrucciones de Configurar un proceso sin necesidad de aprobación.