- Necesita ser Administrador para utilizar esta función
Establecer un proceso de aprobación
- Ve a Configuración de cuenta
- Bajo la sección de Gestión de viajes, selecciona Procesos de Aprobación
- Haz clic en Nuevo proceso de aprobación
- Dé un nombre al proceso de aprobación
- Seleccione los usuarios a los que se aplicará este proceso
Si algunos usuarios no necesitan aprobación para sus viajes, seleccione No y elija si desea recibir notificaciones sobre sus reservas.
Consejo: Si quieres configurar aprobaciones automáticas que envíen solicitudes de aprobación directamente al gerente de un viajero, consulta Asignar a un Gerente de Línea como encargado de la aprobación.
Elegir reglas de aprobación
Una regla de aprobación es un conjunto de condiciones compuesto por un tipo de aprobación, un encargado de la aprobación o revisión y una configuración de aprobación. Existen dos tipos de aprobación:
- Solicitar aprobación - Envía un correo electrónico de solicitud de aprobación a un Encargado de la aprobación
- Enviar notificación: envía un correo electrónico de notificación a un revisor, pero éste no puede aprobar ni rechazar la solicitud
- Bajo ¿Quién debería aprobar su viaje? selecciona el tipo de aprobación
- Para elegir a la persona o personas que aprobarán los viajes o recibirán notificaciones por correo electrónico sobre la reserva, haz clic en seleccionar encargado de la aprobación
- Para definir a qué tipo de viajes se aplica la regla, haz clic en seleccionar configuración
- Selecciona el tipo de aprobación para cambios en los viajes
Para obtener más información sobre las aprobaciones para cambios en el viaje, consulta Gestión de aprobaciones para cambios en el viaje.
Tipos de proceso de aprobación
- Predeterminado - esto se aplica a nivel de cuenta para todos los usuarios que no tienen otros procesos de aprobación establecidos.
- No se necesita aprobación - esto permite a los usuarios reservar viajes sin necesidad de aprobación.
- Automatizado - estos procesos se gestionan utilizando integraciones de RRHH.
Si un usuario está asignado a múltiples procesos de aprobación, se aplica el proceso más restrictivo. Los procesos manuales se consideran los más restrictivos, seguidos por los procesos automatizados y luego el predeterminado.
Procesos de aprobación automatizados con integraciones
Para obtener más información, consulte Configurar un proceso de aprobación con una integración.