- Solo los Administradores pueden usar esta función
Las Políticas de viajes le permiten fijar presupuestos e instrucciones para los distintos servicios y le ayudan a gestionar los gastos de viaje.
Puede crear una política predeterminada que se aplique a todos los empleados y pueden asignarse políticas adicionales a viajeros o grupos específicos.
Al reservar un viaje, indicaremos a los viajeros si el servicio que desean reservar está dentro o fuera de la política. Puede establecer un proceso de aprobación para los viajes fuera de la política.
Crear una política de viaje
Si no has añadido una política de viaje antes, puedes elegir una de las políticas recomendadas o crear una política manualmente haciendo clic en Crear nueva política.
Si ya ha añadido una política de viaje, haga clic en Nueva política de viaje.
Para crear un nuevo
- Ve a Ajustes de cuenta
- Bajo Gestión de viajes, selecciona Políticas de viaje
- Haz clic en Nueva política de viaje
- Introduce un nombre para la política
- En la nueva política de viaje, selecciona Coches y haz clic en Editar
- Selecciona el Presupuesto máximo y el Plazo de reserva
- Haz clic en Guardar cambios
Una vez que hayas creado la política de viaje para alquiler de coches, necesitas asignar viajeros. Todas las políticas de viaje pueden ser editadas en cualquier momento.
Asigna viajeros a una política de alquiler de coches
- Ve a la página de Gente
- Busca al usuario y haz clic en su nombre
- Ve a Ajustes de cuenta y haz clic en Editar
- Bajo la Política de viaje, busca o selecciona la política de la lista
- Haz clic en Guardar ajustes
Editar una política de viaje
Puede editar una serie de ajustes diferentes para los distintos servicios que se pueden reservar en TravelPerk.
- Vuelos: puedes establecer presupuestos dinámicos, plazos de reserva y clases turistas con excepciones para ciertas rutas o duraciones de vuelo.
- Hoteles: puedes establecer presupuestos dinámicos con excepciones, plazos de reserva y calificaciones máximas de estrellas que se pueden reservar.
- Extras del hotel: puedes añadir instrucciones de pago, asignaciones de comidas y presupuestos diarios de gastos.
- Coches: puedes establecer presupuestos y plazos de reserva.
- Trenes: puedes establecer presupuestos dinámicos y restricciones de clase turista.
- En viaje: puedes establecer instrucciones para cosas como taxis o comida y bebidas.
Para editar una política de viaje:
- Ve a Ajustes de cuenta
- Bajo Gestión de viajes, selecciona Políticas de viaje
- En la política de viaje que quieres editar, selecciona el servicio y haz clic en Editar
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