Agrega todos los viajes de la empresa a un Calendario de Google o Microsoft Outlook

  • Solo Administradores pueden usar esta función

Puedes sincronizar todos los viajes de la cuenta TravelPerk de tu empresa con un calendario Google o Microsoft Outlook.

Una vez configurado, todas las reservas realizadas con TravelPerk se mostrarán con información general sobre todos los viajes, como el ID del viaje, los horarios de salida y llegada y la referencia de la reserva. Cualquier cambio en los viajes se actualizará en tu calendario.

Sólo puedes tener un calendario de Google o Outlook conectado a la cuenta TravelPerk de tu empresa.

TravelPerk solo puede leer y enviar información al calendario de Viajes de TravelPerk creado por la integración. No tendremos acceso a otros eventos en el calendario de Google o Outlook.

 

Habilita la integración con el Calendario

  1. Ve a Configuración de la cuenta
  2. Seleccione Integraciones
  3. Encuentra la integración del Calendario y haz clic en Configurar
  4. Haz clic en Habilitar
  5. Inicia sesión con una cuenta de Google o Microsoft
  6. Da acceso a la integración de TravelPerk haciendo clic en Permitir o Aceptar. Si vas a conectar una cuenta personal de Google, tendrás que marcar las casillas y hacer clic en Continuar.
  7. En la integración de Calander, haga clic en Gestionar y su nueva conexión aparecerá como Admin calendar connection to account
  8. En el calendario de Outlook , tendrá un calendario llamado TravelPerk Trips
  9. Todos tus viajes en TravelPerk aparecerán automáticamente en el calendario de viajes de TravelPerk

 

Desactiva la integración con el Calendario

Puede desactivar la integración de Calandria en cualquier momento.

  1. Ve a Configuración de la cuenta
  2. Seleccione Integraciones
  3. Busque la integración Calander y haga clic en Manage
  4. Haga clic en Desactive

Una vez que hayas desconectado la conexión de tu calendario, deberás eliminar manualmente el calendario de Viajes TravelPerk de tu agenda.

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