¿Eres administrador de la empresa y te gustaría que todos los viajes de tu empresa se sincronizaran automáticamente con tu calendario? ¡no busques más!
Con nuestra integración de calendario, ahora puedes sincronizar todos los viajes reservados en TravelPerk con tu calendario de Google o Microsoft, simplemente conectándote a tu cuenta de Google o Microsoft.
- Ve a Ajustes de empresa y luego a Integraciones
- Busca la integración del calendario y presiona Configurar
- Presiona Habilitar y serás redirigido al cuadro de diálogo Iniciar sesión con Google (si has elegido una cuenta de Google)
- Inicia sesión con tu cuenta de Google o Microsoft y concede acceso a la integración de TravelPerk para «crear calendarios de Google secundarios (si has elegido una cuenta de Google, será lo mismo si has elegido una cuenta de Microsoft) y ver, crear, cambiar y borrar eventos en ellos». Esto significa que la integración solo tendrá permiso para acceder a los datos que creemos en un calendario separado y no a ningún otro dato que puedas tener.
- Si estás intentando conectarte a una cuenta de Google no corporativa, verás una página de permisos ligeramente diferente en la que tendrás que seleccionar manualmente la casilla de verificación que se muestra a continuación para conceder el acceso necesario. Como antes, esto significa que la integración solo tendrá permiso para acceder a los datos que creemos en un calendario separado y no a ningún otro dato que puedas tener.
- Haz clic en Continuar o Permitir, como se ve en los cuadros de diálogo anteriores, para proporcionar acceso
- Tu nueva conexión ahora se mostrará de la siguiente manera en el panel de calendarios
- En tu calendario de Google o Microsoft, tendrás un nuevo calendario llamado «TravelPerk Viajes»
¡Eso es todo! A partir de este momento, todos tus viajes de empresa en TravelPerk ahora se mostrarán automáticamente en este calendario independiente de tu calendario personal de Google o Microsoft.
Desactiva el calendario de administración de Google o Microsoft de tu empresa
Si quieres desconectar tu calendario de Google o Microsoft en algún momento, sigue estos pasos
- haz clic en el botón de desactivación de la derecha
Ten en cuenta: una vez que hayas desconectado la conexión de tu calendario, debes eliminar manualmente el calendario «TravelPerk Viajes» de tu calendario de Google o Microsoft.
FAQ - Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de eventos veré en el calendario de «viajes TravelPerk» de mi empresa?
Verás cualquier reserva hecha en TravelPerk, como Reservas de Vuelos, Hoteles, Coches o Trenes. Cada uno de esos eventos contendrá información general sobre la reserva, como su ID de TravelPerk, la hora de salida, la hora de llegada o la referencia de reserva.
¿Se reflejarán las modificaciones o cancelaciones en mi calendario de «viajes TravelPerk»?
¡Sí! Cualquier cambio en estas reservas, como una fecha de salida diferente o una cancelación, se reflejará en el calendario en poco tiempo.
¿Puedo tener más de una cuenta de Google o Microsoft Calendar conectada a mi cuenta de TravelPerk?
¡No! Lamentablemente, solo podrás tener una cuenta de Google o Microsoft Calendar conectada a tu cuenta de TravelPerk
¿La integración del calendario de TravelPerk leerá mis eventos personales?
No, ya que solo pedimos permiso para «crear calendarios secundarios de Google o Microsoft y ver, crear, cambiar y borrar eventos en ellos». esto significa que solo podemos leer y enviar información al calendario de «Viajes TravelPerk» que crea esta integración.