Mit der HiBob-Integration können Sie auf TravelPerk Benutzer automatisch nach Unternehmen zuordnen und filtern.

Weitere Informationen dazu, was ein Unternehmen bei TravelPerk ist, finden Sie Die Kontostruktur bei TravelPerk verstehen .

Um mit der HiBob-Integration auf TravelPerk nach Unternehmen zu suchen und zu filtern, folgen Sie diesen Schritten:

Die Firmennamen auf TravelPerk und HiBob müssen identisch sein

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie unter Konto Unternehmen
   
   
   
   
3. Überprüfen Sie die Firmennamen auf TravelPerk und stellen Sie sicher, dass sie mit den Firmennamen auf HiBob identisch sind
4. Auf HiBob befinden sich die Firmennamen in einem benutzerdefinierten Feld. Wir empfehlen, den Firmennamen von dort zu kopieren und einzufügen.

Bei Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung und den Zeichen unterschieden, sie müssen also identisch sein.

Benutzerdefinierte Feldzuordnung auf TravelPerk bearbeiten

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Suchen Sie die HiBob-Integration und klicken Sie auf Verwalten
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Bearbeiten
5. Im Pop-up-Fenster klicken Sie auf Felder zuordnen und dann erneut auf Felder zuordnen
6. Suchen Sie nach dem benutzerdefinierten Feld, in dem die Unternehmensinformationen in Hibob gespeichert sind, z. B. „Arbeitgeber“. Wenn in der Dropdown-Liste mehrere Optionen mit demselben Namen vorhanden sind, wählen Sie den ursprünglichen Feldnamen als Zeichenfolge aus.
   
   
   
   
7. Klicken Sie auf Zuordnungen speichern
   
   

   
   
   

8. Das Speichern kann je nach Anzahl der Benutzer in Hibob etwa 10 bis 20 Minuten dauern.
9. Klicken Sie auf Einrichtung abschließen , gehen Sie dann zur Konfigurationsseite von TravelPerk und folgen Sie den nachstehenden Anweisungen

Passende Konfiguration auf TravelPerk und der Hibob-Integration

Unternehmen müssen bereits in TravelPerk mit dem genauen Namen eingerichtet sein, der in Hibob angezeigt wird.

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die HiBob-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Neben Synchronisierungseinstellungen klicken Sie auf Konfigurieren.
   
5. Sie können auf TravelPerk nach Unternehmen filtern, wenn Sie nur bestimmte Unternehmen hinzufügen möchten
   
   
   
   
6. TravelPerk kann Mitarbeiter automatisch den von Hibob synchronisierten Unternehmen zuordnen. Sie können wählen, ob alle oder nur ausgewählte Unternehmen automatisch zugewiesen werden sollen.

Wenn Sie nur ausgewählte Unternehmen auswählen, werden alle neuen Benutzer, die nicht Teil des ausgewählten Unternehmens sind dem Standardunternehmen zugewiesen.

Weitere optionale Konfigurationseinstellungen, wie etwa das Aktivieren der Kostenstellensynchronisierung und von Genehmigungsprozessen, finden Sie unter HiBob in TravelPerk integrieren .