Unternehmensabgleich und -filterung mit TravelPerk und der Hibob-Integration

Sie können Benutzer:innen automatisch nach Unternehmen auf TravelPerk mit der HiBob-Integration zuweisen und filtern.

Für weitere Informationen darüber, was ein Unternehmen auf TravelPerk ist, siehe Verständnis der Kontostruktur auf TravelPerk.

Um nach Unternehmen auf TravelPerk mit der HiBob-Integration zu filtern und abzugleichen:

Stellen Sie sicher, dass die Firmennamen auf TravelPerk mit denen auf HiBob identisch sind.

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Konto wählen Sie Unternehmen aus
3. Überprüfen Sie die Firmennamen auf TravelPerk und stellen Sie sicher, dass sie mit den Firmennamen auf HiBob identisch sind.
4. Auf HiBob befinden sich die Firmennamen in einem benutzerdefinierten Feld – wir empfehlen, den Firmennamen von dort zu kopieren und einzufügen.

Hinweis: Namen sind groß- und kleinschreibungssensitiv sowie zeichenempfindlich, daher müssen sie identisch sein.

Benutzerdefinierte Feldzuordnung auf TravelPerk bearbeiten

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die HiBob-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Bearbeiten klicken
5. Im Pop-up-Fenster klicken Sie auf Felder zuordnen und dann erneut auf Felder zuordnen
6. Suchen Sie nach dem benutzerdefinierten Feld, in dem die Unternehmensinformationen in Hibob gespeichert sind, zum Beispiel Beschäftigende Einheit. Wenn es mehrere Optionen im Dropdown-Menü mit demselben Namen gibt, wählen Sie den ursprünglichen Feldnamen, der als Zeichenfolge angegeben ist.
   
   
   
   
7. Klicken Sie auf Zuordnungen speichern
   
   

   

    

8. Das Speichern kann je nach Anzahl der Benutzer:innen in Hibob etwa 10 bis 20 Minuten dauern.
9. Klicken Sie auf Setup abschließen und gehen Sie zur Konfigurationsseite auf TravelPerk und folgen Sie den untenstehenden Anweisungen.

Unternehmensabgleichskonfiguration auf TravelPerk für Hibob-Integration

Unternehmen müssen bereits in TravelPerk eingerichtet sein, und zwar mit dem exakten Namen, der in Hibob verwendet wird.

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die HiBob-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Neben Synchronisierungseinstellungen klicken Sie auf Konfigurieren.
   
5. Sie können auf TravelPerk nach Unternehmen filtern, wenn Sie nur bestimmte Unternehmen zu TravelPerk hinzufügen möchten
   
   
   
   
6. TravelPerk kann Mitarbeitende automatisch den aus Hibob synchronisierten Unternehmen zuweisen. Sie können wählen, ob alle Unternehmen oder nur ausgewählte Unternehmen automatisch zugewiesen werden sollen.

Hinweis: Wenn Sie nur ausgewählte Unternehmen wählen, werden alle neuen Benutzer:innen, die nicht Teil des ausgewählten Unternehmens sind, dem Standardunternehmen zugewiesen.

Weitere optionale Konfigurationseinstellungen, wie das Aktivieren der Kostenstellen-Synchronisation und Genehmigungsprozesse, finden Sie unter HiBob mit TravelPerk integrieren.