Sie können Ihre TravelPerk-Reisen mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren, indem Sie Ihr Microsoft-Konto verbinden.
Alle mit TravelPerk vorgenommenen Buchungen werden mit Informationen zu Ihrer Reise angezeigt, wie:
- Reise-ID
- Abfahrts- und Ankunftszeiten
- Buchungsreferenz
Alle Änderungen an Ihren Reisen werden in Ihrem Kalender aktualisiert .
Sie können bis zu 5 Kalender verknüpfen, aber für jeden ist ein anderes E-Mail-Konto erforderlich.
TravelPerk kann nur Informationen an den von der Integration erstellten TravelPerk Trips-Kalender lesen und senden. Wir haben keinen Zugriff auf andere Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender.
Synchronisieren Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender mit TravelPerk
- Klicken Sie oben rechts auf Ihrer TravelPerk-Startseite auf Ihr Profilbild
- Wählen Sie Ihr Profil
- Gehen Sie zum Abschnitt Kalendersynchronisierung und klicken Sie auf Reisen zum Kalender hinzufügen
- Im Microsoft Outlook-Kalenderfeld klicken Sie auf Kalender verbinden
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
- Gewähren Sie Zugriff auf die TravelPerk-Integration, indem Sie das Zustimmungsfeld ankreuzen und auf Akzeptieren klicken.
- Ihre neue Verbindung wird im Abschnitt Calander synchronisieren Ihres Profils angezeigt
- In Ihrem Outlook-Kalender wird es einen Kalender namens TravelPerk-Reisen geben.
- Alle zukünftigen Reisen mit TravelPerk werden nun automatisch im TravelPerk-Reisekalender in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.
Trennen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender
Sie können Ihren Microsoft Outlook-Kalender jederzeit trennen.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihrer TravelPerk-Startseite auf Ihr Profilbild
- Wählen Sie Ihr Profil
- Gehen Sie zum Abschnitt Kalender synchronisieren und klicken Sie auf Bearbeiten
- Im Microsoft Outlook Kalender-Feld klicken Sie auf Trennen
Nachdem Sie Ihre Kalenderverbindung getrennt haben, müssen Sie den TravelPerk Trips-Kalender manuell aus Ihrem Google-Kalender entfernen.
Fehlerbehebung
Hier sind einige häufige Probleme, die bei der Einrichtung oder Nutzung Ihres synchronisierten Microsoft Outlook-Kalenders auftreten können.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein gültiges Abonnement und die erforderlichen Berechtigungen von Microsoft verfügen. Die Berechtigungen werden vom Kalenderbesitzer oder Administrator verwaltet. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Genehmigung anzufordern, klicken Sie auf die Schaltfläche. Der Besitzer wird benachrichtigt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website .
- Wenn neben Ihrem Kalendernamen (GESPERRT) steht und Sie in Ihrem Outlook-Kalender keine Reisedaten sehen oder Ihr Kalender nicht mehr richtig synchronisiert wird , versuchen Sie Folgendes:
- Trennen Sie auf TravelPerk Ihren Kalender
- Löschen Sie alle TravelPerk-Kalender in Ihrem Outlook
- Stellen Sie sicher, dass alle TravelPerk-Kalender gelöscht wurden, indem Sie Outlook aktualisieren und Alle anzeigen auswählen.__
- Folgen Sie dem Synchronisierungsprozess erneut