Sie können Ihre TravelPerk-Reisen mit Ihrem Kalender synchronisieren Outlook-Kalender synchronisieren, indem Sie Ihr Microsoft-Konto verbinden.
Alle mit TravelPerk getätigten Buchungen werden mit Informationen über Ihre Reise angezeigt:
- Reise-ID
- Abfahrts- und Ankunftszeiten
- Buchungsreferenz
Jede änderungen zu Ihren Reisen werden in Ihrem Kalender aktualisiert.
Sie können bis zu 5 Kalendernverknüpfen, aber jeder Kalender muss ein anderes E-Mail-Konto haben.
TravelPerk kann nur Informationen an den von der Integration erstellten TravelPerk Trips-Kalender lesen und senden. Wir haben keinen Zugriff auf andere Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender.
Synchronisieren Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender mit TravelPerk
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer TravelPerk-Startseite auf Ihr profilbild
- Wählen Sie Ihr Profil
- Gehen Sie zum Kalender-Synchronisation und klicken Sie auf Reisen zum Kalender hinzufügen
- Im Microsoft Outlook-Kalenderfeld klicken Sie auf Kalender verbinden
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
- Gewähren Sie Zugriff auf die TravelPerk-Integration, indem Sie das Zustimmungsfeld ankreuzen und auf Akzeptieren klicken.
- Ihre neue Verbindung wird im Abschnitt Calander synchronisieren Ihres Profils angezeigt
- In Ihrem Outlook-Kalender wird es einen Kalender namens TravelPerk-Reisen geben.
- Alle Ihre Reisen bei TravelPerk werden nun automatisch im TravelPerk-Reisekalender in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt
Trennen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender
Sie können Ihren Microsoft Outlook-Kalender jederzeit trennen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihrer TravelPerk-Startseite auf Ihr profilbild
- Wählen Sie Ihr Profil
- Gehen Sie zum Abschnitt Kalender synchronisieren und klicken Sie auf Bearbeiten
- Im Microsoft Outlook Kalender-Feld klicken Sie auf Trennen
Anmerkung: Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Kalender getrennt haben, müssen Sie den TravelPerk Trips-Kalender manuell aus Ihrem Google-Kalender entfernen.
Fehlerbehebung
Hier sind einige häufige Probleme, die bei der Einrichtung oder Nutzung Ihres synchronisierten Microsoft Outlook-Kalenders auftreten können.
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein gültiges Abonnement und die erforderlichen Berechtigungen von Microsoft. Berechtigungen werden vom Eigentümer oder Administrator des Kalenders verwaltet. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Genehmigung zu beantragen, klicken Sie auf die Schaltfläche und der Eigentümer wird benachrichtigt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website.
- Wenn es heißt (BLOCKIERT) neben dem Namen Ihres Kalenders steht und Sie keine Reisedaten in Ihrem Outlook-Kalender sehen oder Ihr kalender nicht mehr korrekt synchronisiert wirdversuchen Sie Folgendes:
- Trennen Sie auf TravelPerk die Verbindung zu Ihrem Kalender
- Löschen Sie alle TravelPerk-Kalender in Ihrem Outlook
- Stellen Sie sicher, dass alle TravelPerk-Kalender gelöscht wurden, indem Sie Outlook aktualisieren und die Option Alle anzeigen
- Führen Sie den Synchronisierungsvorgang erneut durch