Sie können jede Reise, die Sie bei TravelPerk gebucht haben, mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren, indem Sie Ihr Microsoft-Konto verbinden.
Sobald alles eingerichtet ist, werden alle Buchungen, die mit TravelPerk gemacht werden, mit allgemeinen Informationen zu Ihrer Reise angezeigt, wie die Reise-ID, Abfahrts- und Ankunftszeiten sowie die Buchungsreferenz. Alle Änderungen an Ihren Reisen werden in Ihrem Kalender aktualisiert.
Sie können bis zu 5 Kalender verknüpfen, aber jeder muss mit einem anderen E-Mail-Konto verbunden sein.
TravelPerk kann nur Informationen an den von der Integration erstellten TravelPerk Trips-Kalender lesen und senden. Wir haben keinen Zugriff auf andere Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender.
Synchronisieren Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender mit TravelPerk
- Klicken Sie oben rechts auf Ihrer TravelPerk-Startseite auf Ihr Profilbild.
- Wählen Sie Ihr Profil
- Gehen Sie zum Abschnitt Kalender synchronisieren und klicken Sie auf Reisen zum Kalender hinzufügen
- Im Microsoft Outlook-Kalenderfeld klicken Sie auf Kalender verbinden
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
- Gewähren Sie Zugriff auf die TravelPerk-Integration, indem Sie das Zustimmungsfeld ankreuzen und auf Akzeptieren klicken.
- Ihre neue Verbindung wird im Abschnitt Kalender synchronisieren Ihres Profils angezeigt.
- In Ihrem Outlook-Kalender wird es einen Kalender namens TravelPerk-Reisen geben.
- Alle Ihre Reisen bei TravelPerk werden nun automatisch im TravelPerk-Reisekalender in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt
Trennen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender
Sie können Ihren Microsoft Outlook-Kalender jederzeit trennen.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihrer TravelPerk-Startseite auf Ihr Profilbild.
- Wählen Sie Ihr Profil
- Gehen Sie zum Abschnitt Kalender synchronisieren und klicken Sie auf Bearbeiten
- Im Microsoft Outlook Kalender-Feld klicken Sie auf Trennen
Hinweis: Sobald Sie Ihre Kalenderverbindung getrennt haben, müssen Sie den TravelPerk Trips-Kalender manuell aus Ihrem Google-Kalender entfernen.
Fehlerbehebung
Hier sind einige häufige Probleme, die bei der Einrichtung oder Nutzung Ihres synchronisierten Microsoft Outlook-Kalenders auftreten können.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein gültiges Abonnement und die notwendigen Berechtigungen von Microsoft haben. Berechtigungen werden vom Kalenderbesitzer oder Administrator verwaltet. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Freigabe zu beantragen, klicken Sie auf die Schaltfläche und der Besitzer wird benachrichtigt. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website.
- Wenn neben Ihrem Kalendernamen (BLOCKIERT) steht und Sie keine Reisedaten in Ihrem Outlook-Kalender sehen oder Ihr Kalender nicht mehr korrekt synchronisiert wird, versuchen Sie Folgendes:
- Trennen Sie Ihren Kalender auf TravelPerk
- Löschen Sie alle TravelPerk-Kalender in Ihrem Outlook - stellen Sie sicher, dass alle TravelPerk-Kalender gelöscht wurden, indem Sie Outlook aktualisieren und Alle anzeigen auswählen.
- Folgen Sie erneut dem Synchronisierungsprozess auf TravelPerk