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Sie können nutzerdefinierte Felder einrichten, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie für die Reiseprozesse und Berichterstattung Ihres Unternehmens benötigen.

Es gibt 2 Arten von nutzerdefinierten Feldern:

Benutzerprofil-Felder

Benutzerprofilfelder sind Freitextfelder, die Sie einem Profil hinzufügen können. Sie können sie verwenden, um Ihre Reisenden mit eindeutigen Kennungen aus anderen Systemen zu kategorisieren.

Kennungen können Dinge wie Mitarbeiternummern sein und sie können aus externen Systemen importiert werden, wie zum Beispiel eine ERP-Systemkennung.

Profilfelder können bei der Buchung einer Reise nicht geändert werden, aber sie werden in Ihren Berichten angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Reiseinformationen zu benutzerdefinierten Feldern.

Benutzerprofilfelder wurden früher als Teammitgliederfelder bezeichnet.

Flussfelder buchen

Sie können Buchungsflussfelder verwenden, um weitere Informationen über Reisen zu kategorisieren und zu sammeln. Diese Felder können mit Freitext oder Auswahl ausgefüllt werden, wobei der Reisende aus einer Liste von Optionen wählen kann. Sie können so viele Optionen erstellen, wie Sie benötigen.

Buchungsflussfelder können für alle Reisen obligatorisch sein und Sie können die Anzahl der Zeichen für Freitext begrenzen.

Sie bestimmen den Namen des Feldes und verwenden es, um Abteilungen, Kunden- oder Projektcodes, Gründe für die Reise, Erklärungen für die Tarifwahl, Reisepräferenzen, Sonderwünsche und Diätvorschriften zu erfassen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Buchungsfeldern finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder erstellen.