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Sie können nutzerdefinierte Felder einrichten, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie für die Reiseprozesse und Berichterstattung Ihres Unternehmens benötigen.
Es gibt 2 Arten von nutzerdefinierten Feldern:
Benutzerprofil-Felder
Benutzerprofilfelder sind Freitextfelder, die Sie einem Profil hinzufügen können. Sie können sie verwenden, um Ihre Reisenden mit eindeutigen Kennungen aus anderen Systemen zu kategorisieren.
Kennungen können Dinge wie Mitarbeiternummern sein und sie können aus externen Systemen importiert werden, wie zum Beispiel eine ERP-Systemkennung.
Profilfelder können bei der Buchung einer Reise nicht geändert werden, aber sie werden in Ihren Berichten angezeigt.
Um mehr zu erfahren, siehe Reisendeninformationen zu nutzerdefinierten Feldern hinzufügen.
Hinweis: Profilfelder wurden zuvor als Teammitgliedsfelder bezeichnet.
Flussfelder buchen
Sie können Buchungsflussfelder verwenden, um weitere Informationen über Reisen zu kategorisieren und zu sammeln. Diese Felder können mit Freitext oder Auswahl ausgefüllt werden, wobei der Reisende aus einer Liste von Optionen wählen kann. Sie können so viele Optionen erstellen, wie Sie benötigen.
Buchungsflussfelder können für alle Reisen obligatorisch sein und Sie können die Anzahl der Zeichen für Freitext begrenzen.
Sie bestimmen den Namen des Feldes und verwenden es, um Abteilungen, Kunden- oder Projektcodes, Gründe für die Reise, Erklärungen für die Tarifwahl, Reisepräferenzen, Sonderwünsche und Diätvorschriften zu erfassen.
Um mehr über das Erstellen von Buchungsfeldern zu erfahren, siehe Benutzerdefinierte Felder erstellen.