- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Die Funktion befindet sich derzeit im BETA-Test.
Sie können benutzerdefinierte Felder einrichten, um zusätzliche Informationen von Reisenden zu sammeln, wenn sie eine Reise buchen.
Es gibt 2 Arten von benutzerdefinierten Feldern. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder für Teammitglieder und Buchungen.
Wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen, können Sie entscheiden, ob Sie es mit Freitext oder Auswahl ausfüllen möchten:
- Auswählen - Reisende erhalten eine Liste mit Optionen, aus der sie auswählen können, und Sie können so viele Optionen erstellen, wie Sie benötigen. Benutzerdefinierte Felder können verwendet werden, um Abteilungen, Büros, Reisegründe und Projekt- oder Kundencodes zu erfassen.
- Freier Text - die Reisenden können schreiben, was sie wollen. Dies kann verwendet werden, um Identifikatoren aus anderen Systemen zu verfolgen, um Reisepräferenzen, Erklärungen für ausgewählte Tarife, spezielle Anfragen oder Ernährungseinschränkungen zuspeichern
Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Kostenmanagement wählen Sie Benutzerdefinierte Felder
- Klicken Sie auf das Feld Buchung hinzufügen oder Teammitglied hinzufügen
- Geben Sie einen Feldnamen und eine Beschreibung ein
- Wählen Sie die Art des benutzerdefinierten Feldes, das Sie erstellen möchten
- Wenn Sie Auswählen wählen, müssen Sie mindestens eine Option gemäß den folgenden Anweisungen erstellen
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Hinweis: Die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Plan ab. Weitere Informationen finden Sie unter Grenzen für benutzerdefinierte Felder.
Optionen für die Auswahl benutzerdefinierter Felder erstellen
Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie Optionen für Benutzerdefinierte Felder auswählen erstellen können:
- Fügen Sie die Optionen einzeln hinzu
- Massenweise über einen CSV-Datei-Upload
Sie können die Optionen jederzeit bearbeiten oder archivieren.
Fügen Sie die Optionen einzeln hinzu
- Klicken Sie unter Feldoptionen auf Neue Option erstellen
- Geben Sie den Namen der Option ein und klicken Sie auf Speichern
Hochladen einer CSV-Datei
- Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den Namen Ihrer Optionen in einer einzigen Spalte
- In der ersten Zeile der Spalte müssen Sie den Text name
- Klicken Sie unter Feldoptionen auf Optionen aus CSV importieren
- Ziehen Sie Ihre CSV-Datei per Drag & Drop oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Importoptionen
Hinweis: Sie können unsere CSV-Vorlage verwenden und Ihre Optionsnamen hinzufügen.
Das könnte Sie auch interessieren:
- Benutzerdefinierte Felder für Teammitglieder und Buchungen
- Zuweisung von Reisenden zu einem Benutzerdefinierte Felder für Teammitglieder auswählen
- Hinzufügen von Informationen über Reisende zu einer Freitextoption für benutzerdefinierte Felder von Teammitgliedern
- Benutzerdefinierte Felder bearbeiten oder archivieren