- Nur Admins können diese Funktion nutzen
In den nächsten Monaten werden alle Beschriftungen zu benutzerdefinierten Feldern . Weitere Informationen finden Sie Beschriftungen in benutzerdefinierte Felder umwandeln .
Sie können nutzerdefinierte Felder einrichten, um zusätzliche Informationen von Reisenden zu sammeln, wenn sie eine Reise buchen.
Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Feldern. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder für Benutzerprofile und Buchungsabläufe .
Ein benutzerdefiniertes Feld erstellen
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie unter Kostenverwaltung die Option Benutzerdefinierte Felder aus.
- Klicken Sie auf Feld hinzufügen
- Wählen Sie, ob das benutzerdefinierte Feld im Profil des:der Benutzer:in oder im Buchungsablauf angezeigt werden soll.
- Geben Sie einen Feldnamen und Beschreibung ein und vervollständigen Sie die Feldeinstellungen
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Tarif ab. Weitere Informationen finden Sie auf Seite mit den TravelPerk-Preisplänen .
Benutzerdefinierte Felder für den Buchungsablauf
Wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Buchungsablauffeld erstellen, können Sie entscheiden, ob es mit „Freitext“ oder „Auswählen“ ausgefüllt werden soll:
- Freitext – Reisende können alles eingeben, was sie möchten. Dies kann verwendet werden, um Kennungen aus anderen Systemen zu verfolgen, Reisepräferenzen, Erklärungen zu ausgewählten Tarifen, Sonderwünsche oder Ernährungseinschränkungen zu speichern.
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Auswählen – Reisenden wird eine Liste mit Optionen zur Auswahl angezeigt, und Sie können beliebig viele Optionen erstellen. Mithilfe der benutzerdefinierten Felder „Auswählen“ können Sie Abteilungen, Büros, Reisegründe sowie Projekt- oder Kundencodes erfassen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Optionen für Benutzerdefinierte Felder auswählen erstellen können:
- Fügen Sie die Optionen einzeln hinzu
- Massenweise über einen CSV-Datei-Upload
Sie können die Optionen jederzeit bearbeiten oder archivieren.
Fügen Sie die Optionen einzeln hinzu
Sie können Optionen hinzufügen, wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen oder nachdem das Feld bereits erstellt wurde.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie unter Kostenverwaltung die Option Benutzerdefinierte Felder aus.
- Klicken Sie in dem benutzerdefinierten Feld, dem Sie Optionen hinzufügen möchten, auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten
- Klicken Sie unter Feldoptionen auf Neu hinzufügen
- Geben Sie den Optionsnamen ein und klicken Sie auf Speichern
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Hochladen einer CSV-Datei
- Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den Namen Ihrer Optionen in einer einzigen Spalte
- In der ersten Zeile der Spalte muss der Text Name stehen.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie unter Kostenverwaltung die Option Benutzerdefinierte Felder aus.
- Klicken Sie in dem benutzerdefinierten Feld, dem Sie Optionen hinzufügen möchten, auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten
- Klicken Sie unter Feldoptionen auf Aus CSV importieren
- Ziehen Sie Ihre CSV-Datei per Drag & Drop oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Importoptionen
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Sie können unsere CSV-Vorlage verwenden und Ihre Optionsnamen hinzufügen.