Freigabeprozesse geben Ihrem Unternehmen die Kontrolle über Ausgaben und ermöglichen es, dass Reisen von der richtigen Person überprüft werden, bevor sie gebucht werden.
Genehmigungsprozesse stehen allen Kunden zur Verfügung und Sie können je nach eine bestimmte Anzahl in Ihrem Preisplan anlegen.
- Starter: 1 aktives Genehmigungsverfahren
- Premium: 10 aktive Genehmigungsverfahren
- Pro: Unbegrenzte Genehmigungsverfahren
Nur aktive Genehmigungsvorgänge werden auf Ihr Limit angerechnet. Bei allen Plänen können Sie so viele archivierte Genehmigungsvorgänge haben, wie Sie möchten.
Freigaberegeln
Sie können die folgenden Regeln mithilfe von Freigabeprozessen festlegen:
- Für wen ist der Freigabeprozess gedacht - Einzelpersonen oder Reisegruppen?
- Ist eine Freigabe bei der Buchung erforderlich?
- die Arten von Reisen, die genehmigt werden müssen - basierend auf den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens
- Genehmigungen für bestimmte Kostenstellen
- genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen
- ob Genehmigende über neue Reisen benachrichtigt werden
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses.
Genehmigungen können direkt an den direkten Vorgesetzten eines Reisenden gesendet werden, wenn Ihr Konto korrekt eingerichtet ist. Anweisungen finden Sie unter Einen Vorgesetzten als Genehmiger zuweisen.
Genehmigende Personen
Wenn eine Reise eine Freigabe erfordert, wird ein Sonderwunsch an den Genehmiger des:der Reisenden gesendet:
- Die Genehmigenden können entscheiden, ob sie den Antrag genehmigen oder ablehnen.
- Wenn der Sonderwunsch abgelehnt wird, können sie eine Nachricht an den:die Reisende:n schreiben.
- Genehmigende, die Administratoren sind, können Zahlungsprofile, Kostenstellen und Etiketten vor der Bestätigung von Reisen ändern.
- Admins können alle Reisen genehmigen.
Wenn ein Genehmigender nicht im Büro ist, kann er auswählen, wer die Genehmigungsanfragen während seiner Abwesenheit verwalten soll. Anweisungen finden Sie unter Abwesenheitsgenehmigungen einschalten.