Freigabeprozesse geben Ihrem Unternehmen die Kontrolle über Ausgaben und ermöglichen es, dass Reisen von der richtigen Person überprüft werden, bevor sie gebucht werden.
Genehmigungsprozesse stehen allen Kunden zur Verfügung und Sie können je nach Tarif eine bestimmte Anzahl von ihrem Preisplan.
- Starter: 1 aktiver Genehmigungsprozess
- Premium: 10 aktive Freigabeprozesse
- Pro: Unbegrenzte Freigabeprozesse
Hinweis: Nur aktive Genehmigungsprozesse zählen zu Ihrem Limit. Bei allen Plänen können Sie beliebig viele archivierte Genehmigungsprozesse haben.
Freigaberegeln
Sie können die folgenden Regeln mithilfe von Freigabeprozessen festlegen:
- Für wen ist der Freigabeprozess gedacht - Einzelpersonen oder Reisegruppen?
- Ist eine Freigabe bei der Buchung erforderlich?
- wer sollte Reisen genehmigen
- die Arten von Reisen, die eine Freigabe erfordern - basierend auf den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens
- Genehmigungen für bestimmte Kostenstellen
- genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen
- ob Genehmigende über neue Reisen benachrichtigt werden
Für weitere Informationen siehe Genehmigungsprozess einrichten.
Genehmigungen können direkt an den Vorgesetzten des Reisenden gesendet werden wenn Ihr Konto korrekt eingerichtet ist. Anweisungen dazu finden Sie unter Einen direkten Vorgesetzten als Genehmiger zuweisen.
Genehmigende Personen
Wenn eine Reise eine Freigabe erfordert, wird ein Sonderwunsch an den Genehmiger des:der Reisenden gesendet:
- Die Genehmigenden können entscheiden, ob sie den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen.
- Wenn der Sonderwunsch abgelehnt wird, können sie eine Nachricht an den:die Reisende:n schreiben.
- Genehmigende, die Administratoren sind, können Zahlungsprofile, Kostenstellen und Etiketten vor der Bestätigung von Reisen ändern.
- Admins können alle Reisen genehmigen.
Tipp: Wenn ein:e Genehmiger:in nicht im Büro ist, kann er:sie auswählen, wer die Freigabeanfragen während seiner:ihrer Abwesenheit verwalten soll. Anweisungen finden Sie unter Abwesenheitsfreigaben aktivieren.