Eine ICS-Datei ist eine Kalenderdatei, die in einem universellen Kalenderformat gespeichert ist und in verschiedenen Kalenderanwendungen verwendet werden kann.
Administratoren und Reisemanager haben Zugriff auf Reisen für andere Reisende und können die ICS-Datei herunterladen und in einen beliebigen Kalender hochladen.
Um Ihre Reisen automatisch mit Ihrem Kalender zu synchronisieren, aktivieren Sie die Google Traveler Calendar oder Microsoft Traveler Calander Integration in TravelPerk. Sie können auch alle Unternehmensreisen zu einem Google oder Microsoft Admin Kalender hinzufügen.
Um eine einzelne Reise zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die ICS-Datei der Reise herunterladen und dann die Datei in Ihren Kalender importieren.
ICS-Datei herunterladen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine ICS-Datei herunterzuladen:
- von der Reiseseite
- Bestätigung Ihrer Reise
Laden Sie die ICS-Datei von der Seite Trips herunter
- Besuchen Sie die Seite Ausflüge
- Finden Sie die Reise und klicken Sie auf den Namen
-
Unter Reisepläne im Auge behalten, klicken Sie auf ICS herunterladen
- Folgen Sie den nachstehenden Importanweisungen
Herunterladen der ICS-Datei aus der Bestätigungs-E-Mail der Reise
Buchungsbestätigungs-E-Mails von TravelPerk enthalten eine angehängte ICS-Datei, die alle Buchungen für diese Reise enthält.
- Gehen Sie in Ihren E-Mail-Posteingang und finden Sie die Bestätigungs-E-Mail der Reise.
- Am Ende der E-Mail finden Sie die angehängte Datei invite.ics und klicken auf Download
- Folgen Sie den nachstehenden Importanweisungen
ICS-Datei in Ihren Kalender importieren
Sobald Sie die ICS-Datei für Ihre Reise heruntergeladen haben, müssen Sie sie in Ihren Kalender importieren.
Google-Kalender
- Öffnen Sie Google Kalender und i n der oberen rechten Ecke klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Import & Export
- Klicken Sie auf Datei von Ihrem Computer auswählen und wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben - die Datei endet mit .ics
- Wählen Sie, welchem Kalender die importierten Ereignisse hinzugefügt werden sollen - b. Standardmäßig werden die Ereignisse in Ihren Hauptkalenderimportiert
- Klicken Sie auf Importieren
Microsoft Outlook
- Öffnen Sie Outlook, wählen Sie Datei, Öffnen & Exportieren und klicken Sie dann auf Import/Export
- Wählen Sie im Feld Import- und Export-Assistent die Option Importiere eine iCalendar (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs)
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie die Kalenderdatei von Ihrem Computer und klicken Sie auf OK
- Wählen Sie Als neu öffnen und die Einträge werden automatisch in Ihren Kalender importiert
Das Öffnen oder Doppelklicken auf die Anlage funktioniert bei einigen Outlook-Versionen nicht, und Sie müssen die oben aufgeführten Schritte ausführen.