- Sie benötigen ein Pro- oder Premium-Konto, um diese Funktion zu nutzen.
Mit HiBob können Sie Zeit, Talente, Leistung und Kultur auf einer Plattform verwalten. Sie können Ihnen helfen, Ihre HR-Prozesse zu optimieren, Ihre Workflows anzupassen, Mitarbeitende zu engagieren und Zeit und Anwesenheit zu verwalten.
Die HiBob-Integration
Die HiBob-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Mitarbeiterverzeichnis in die TravelPerk-Plattform zu importieren und Benutzerkonten zu verwalten, einschließlich:
- Nutzerbereitstellung – Onboarding und Offboarding – aus Ihrem Mitarbeiterverzeichnis
- Automatisches Ausfüllen von Mitarbeiter:innendaten im TravelPerk-Profil
- Manuelle Auslöser, um neue Mitarbeitende zu synchronisieren und ausgeschiedene zu archivieren
- Vollständig automatisierte Synchronisierung zwischen HiBob und TravelPerk
- Automatisierte Kontoeinrichtung, wie das Hinzufügen von Kostenstellen und Genehmigungsprozessen
Wichtige Informationen
- Wenn Sie SSO aktiviert haben für TravelPerk, empfehlen wir, Benutzererstellung erlauben und Benutzeraktualisierungen erlauben zu deaktivieren, da dies mit der Integration in Konflikt geraten könnte. Weitere Informationen finden Sie unter SSO-Einstellungen anpassen.
- Wenn der Vorname, Nachname oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer Benutzerin im Identitätsanbieter (IDP) von den Angaben in HiBob abweicht, überschreibt der IDP die von HiBob synchronisierten Daten in TravelPerk.
- Wenn der Service-Nutzer, der die Integration aktiviert hat, nicht mehr aktiv ist, schlägt die Synchronisierung fehl, und Sie müssen die Integration mit einem neuen Admin erneut aktivieren.
-
Um Mitarbeitende automatisch der richtigen Firma in TravelPerk mithilfe der HiBob-Integration zuzuordnen, siehe Firmenzuordnung und -filterung mit TravelPerk und der HiBob-Integration.
- Um die HiBob-Integration zu deaktivieren, folgen Sie den Anweisungen auf Integrationen verwalten.
- Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Einrichtung der Integration benötigen, wenden Sie sich an Ihre:n Account Manager:in.
Aktivieren Sie die HiBob-Integration
Sie müssen ein Admin bei TravelPerk und ein Admin bei HiBob sein, um die Integration nach diesen Schritten zu aktivieren:
1. Erstellen Sie einen Service-Benutzer in Hibob
- Melden Sie sich bei Ihrem Hibob-Konto an und wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen und klicken Sie dann auf Integrationen.
- Im Abschnitt Automatisierung finden Sie die Kachel Servicebenutzer und klicken Sie auf Verwalten.
- Klicken Sie auf Neuer Servicebenutzer
- Geben Sie TravelPerk als Servicebenutzername und Anzeigename ein und klicken Sie auf Weiter
- Die Benutzer-ID und Token werden angezeigt - Sie benötigen diese, um die HiBob-Integration auf TravelPerk zu aktivieren.
Hinweis: Die Benutzer-ID und das Token werden nur einmal ausgegeben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die ID und das Token an einem sicheren Ort aufbewahren, an dem Sie sie in Zukunft leicht finden können.
2. Erstellen Sie eine TravelPerk-Berechtigungsgruppe in HiBob
- In Ihrem HiBob-Konto wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen und klicken Sie dann auf Berechtigungsgruppen.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen
- Geben Sie TravelPerk Integration als Gruppenname ein und wählen Sie unter Gruppenmitglieder Personen nach Bedingung auswählen und klicken Sie auf Personen auswählen
- Löschen Sie die Bedingung mit Lebenszyklusstatus , indem Sie auf das Mülleimer-Symbol klicken. Dies stellt sicher, dass die gewährten Berechtigungen nur für den Dienstnutzer implementiert werden, der für die TravelPerk-Integration erstellt wurde.
- Unter Spezifische Mitarbeitende hinzufügen, klicken Sie auf Servicebenutzer, dann wählen Sie den Servicebenutzer aus, den Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, und klicken Sie auf Anwenden
- Klicken Sie auf Erstellen - dies gewährt TravelPerk nur Zugriff auf die Daten, die für das Synchronisieren benötigt werden.
3. TravelPerk-Berechtigungen in Hibob einrichten
Nachdem Sie den Servicebenutzer hinzugefügt haben, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, um die erforderlichen Berechtigungen zu konfigurieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass TravelPerk die Felder synchronisieren kann, die für das Funktionieren der Integration erforderlich sind.
- Auf HiBob gehen Sie zur Berechtigungsgruppe, wählen Sie Personendaten, dann wählen Sie Zugriffsrechte und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Im Popup-Fenster „Personen nach Bedingung auswählen“ sollte eine Zeile mit dem Lebenszyklusstatus erscheinen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste gleich, dann markieren Sie Eingestellt, Beschäftigt und Beendet und klicken Sie auf Anwenden
- In der oberen rechten Ecke klicken Sie auf Speichern, um sicherzustellen, dass TravelPerk feststellen kann, wer aktive und inaktive Mitarbeitende sind.
- Wählen Sie Personendaten, dann wählen Sie Personen und klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten
- Aktivieren Sie die erforderlichen Berechtigungen gemäß der folgenden Liste und klicken Sie auf Änderungen speichern:
Erlaubnis | Beschreibung |
Personen - Über | Anzeigen der "Über"-Abschnitte ausgewählter Mitarbeitender |
Personen - Adresse | Anzeigen der Adressabschnitte ausgewählter Mitarbeitender |
Personen - Grundlegende Informationen | Anzeigen der Basisinformationen ausgewählter Mitarbeiter:innen |
Personen - Beschäftigung | Anzeigen der Beschäftigungsabschnitte ausgewählter Mitarbeiter:innen |
Personen - Startseite | Ausgewählte Mitarbeiter:innen Home-Bereiche anzeigen |
Personen - Lebenszyklus | Anzeigen der Lifecycle-Abschnitte ausgewählter Mitarbeitender |
Personen - Persönlich | Anzeigen der persönlichen Abschnitte ausgewählter Mitarbeiter:innen und Bearbeiten der persönlichen Abschnitte ausgewählter Mitarbeiter:innen |
Personen - Persönliche Kontaktdaten | Anzeigen der persönlichen Kontaktdaten ausgewählter Mitarbeiter:innen |
Menschen - Arbeit | Anzeigen der Arbeitsbereiche ausgewählter Mitarbeitender |
Personen - Arbeitskontaktdaten | Anzeigen der Arbeitskontaktdaten ausgewählter Mitarbeitender |
Hinweis: Für die API ist eine Bearbeitungsberechtigung für den Bereich "Persönlich" erforderlich, um das Geburtsdatum der Mitarbeitenden auf HiBob auszulesen. Das Geburtsdatum wird als PII (personenbezogene Daten) definiert, was bedeutet, dass die TravelPerk-Integration sowohl Lese- als auch Bearbeitungszugriff auf die Berechtigung des Bereichs "Persönlich" benötigt, um es auslesen zu können. Dies ändert nichts an der Funktionalität der API, sie liest die Informationen weiterhin nur von HiBob aus.
TravelPerk benötigt die folgenden Daten von Hibob, damit die Integration erfolgreich ist:
Obligatorisch | Optional (empfohlen) |
Vorname |
Geburtsdatum |
Nachname |
Arbeitstelefonnummer |
Geschäftliche E-Mail-Adresse |
Geschlecht |
Startdatum |
Kostenstelle |
Beendigungsdatum |
Manager:in (für Freigabe-Workflow) |
Beschäftigungsstatus |
4. Einrichtung der Integration zwischen Hibob und TravelPerk
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die HiBob-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Klicken Sie im Pop-up auf Weiter
- Geben Sie die Benutzer-ID und die Token-Nummer ein, die Sie im ersten Abschnitt erstellt haben.
- Sobald „Connected to Hibob“ angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter und dann auf Später überspringen.

5. Konfigurieren Sie die HiBob-Integration
Nachdem Sie die Integration verbunden haben, werden Sie zur Konfigurationsseite für die HiBob-Integration auf TravelPerk weitergeleitet.
- Entscheiden Sie, ob Sie alle Mitarbeitenden oder ausgewählte Mitarbeitende synchronisieren möchten - Sie können ausgewählte Mitarbeitende nach Kostenstelle, Unternehmen oder Beschäftigungsart filtern.
-
Entscheiden Sie, ob Sie vollständige Mitarbeiterdaten oder ausgewählte Mitarbeiterdetails synchronisieren möchten
- Vollständige Mitarbeiter:innendaten - alle obligatorischen und optionalen Daten werden synchronisiert.
- Wählen Sie Mitarbeiter:innendetails aus - Sie können Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktnummer und Vorgesetzte:n auswählen.
Damit Genehmigungen durch Vorgesetzte korrekt funktionieren, müssen Sie Vorgesetzte:r auswählen.
-
Entscheiden Sie, ob Sie Unternehmen-Zuordnung verwenden möchten - Sie haben die Möglichkeit, alle Unternehmen oder ausgewählte Unternehmen automatisch zuzuweisen. Das Unternehmen muss bereits in TravelPerk mit dem genauen Entitätsnamen eingerichtet sein, der in HiBob verwendet wird.
-
Entscheiden Sie, ob Sie die Synchronisierung der Kostenstelle aktivieren möchten - wenn Kostenstellen beim Synchronisieren nicht existieren, werden sie automatisch erstellt, und Benutzer:innen werden ihrer spezifischen Kostenstelle zugewiesen, wie in HiBob dargestellt
-
Um Genehmigungen durch die/den Vorgesetzte:n einzurichten, folgen Sie den Anweisungen in Abschnitt 7 am Ende dieses Artikels - Genehmigungen durch die/den Vorgesetzte:n einrichten.
- Klicken Sie auf Speichern & Synchronisieren und die Einstellungen werden übernommen. Die erste Synchronisierung erfolgt automatisch.
6. Manuelle Synchronisierung und Aktivierung der automatischen Synchronisierung
Auf der HiBob Integration Einstellungen Seite können Sie Manuelle Synchronisierung ausführen wählen, um die neuesten Daten zu importieren.
Sobald Sie mit der Funktionsweise der manuellen Synchronisierungen zufrieden sind, klicken Sie auf Auto-sync aktivieren, um tägliche automatische Synchronisierungen von HiBob zu ermöglichen.
Falls während der Synchronisierung Fehler aufgetreten sind, können Sie das XLS-Protokoll herunterladen, um weitere Details zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verständnis des Integrations-Synchronisierungsprotokolls.
Synchronisierte Mitarbeitende sind mit dem Synchronisieren-Symbol auf der Personen-Seite gekennzeichnet:
7. Genehmigungen durch Vorgesetzte einrichten
Wenn Sie automatisierte Freigaben einrichten möchten, die Freigabeanfragen direkt an den/die Vorgesetzte:n eines/einer Reisenden senden, müssen Sie einen Freigabeprozess nach den folgenden Schritten erstellen:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement klicken Sie auf Freigabeprozesse
- Klicken Sie auf Neuer Freigabeprozess
-
Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen?, klicken Sie auf das Feld Genehmiger auswählen neben Freigabe beantragen von und wählen Sie Vorgesetzte:r
- Klicken Sie auf Freigabeprozess erstellen
Wenn einem Reisenden ein Freigabeprozess zugewiesen ist, hat dieser immer Vorrang vor den Standard-Freigabeprozessen für alle Reisenden.
Wenn dem Reisenden keine Linienmanager:in zugewiesen ist, wird der Freigabeantrag an den/die Unternehmensadministrator:in gesendet.