Reiseverantwortliche haben Reisende, die ihnen zugewiesen sind, und können:
- Reisen für Reisende buchen
- Entscheiden Sie, wann Reisende den Freigabeprozess überspringen können
- Reisen überprüfen und ändern
- Profil-Details bearbeiten - außer Rollen und Kontoeinstellungen
Schritt 1 - Reisen für Reisende buchen
Wenn Sie eine Suche starten, geben Sie den Namen des Reisenden ein und wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie buchen möchten.
Hier sind einige Artikel, die Sie nützlich finden könnten:
- Dienstleistungen, die Sie bei TravelPerk buchen können
- Einen Flug buchen
- Ein Hotel buchen
- Buchen Sie einen Zug
- Mietwagen buchen
- Buchen Sie ein Airbnb auf TravelPerk
- Ändern oder stornieren Sie eine Reise
- Zusätzliche Dienstleistungen zu Ihrem Flug hinzufügen
Genehmigungen
Reiseverantwortliche können Freigabeprozesse überspringen und Reisen für ihnen zugewiesene Reisende freigeben.
Admins können sehen, welche Reisen den Freigabeprozess übersprungen haben, und Genehmigende werden über alle neuen Buchungen für die Reisenden benachrichtigt, die sie normalerweise genehmigen.
Um mehr zu erfahren, siehe Einrichten eines Freigabeprozesses.
Schritt 2 - Bearbeiten Sie die Details Ihres Reisenden
Sie können bearbeiten:
- Reisedokumentdetails
- Treueprogramme
- Bahn-Rabattkarten
Sie können nicht:
- Rollen oder Kontoeinstellungen bearbeiten
- Neue Benutzer:innen erstellen oder einladen
Um auf das Profil eines Reisenden zuzugreifen, klicken Sie auf deren Namen auf:
- Startseite, nachdem ein:e Reisende:r zur Reise hinzugefügt wurde
- US-Englisch-Quelle: die Reiseroute-Seite Übersetzung ins Deutsche:
- die Seite Freigabe beantragen, bevor Sie um Freigabe bitten
Hier sind einige Artikel, die Sie nützlich finden könnten:
- Fügen Sie ein Reisedokument zu TravelPerk hinzu - Reisepass, Personalausweis oder TSA
- Häufige-Flieger-Nummer hinzufügen
- Fügen Sie ein Hotel-Treueprogramm hinzu
- Fügen Sie ein Zug-Treueprogramm hinzu
Schritt 3 - Reisen überprüfen und anpassen
Sie können Reisen für Ihre zugewiesenen Reisenden überprüfen, indem Sie zur Reiseseite gehen. Hier können Sie:
Unser Customer-Care-Team wird sich mit der/dem Travel Manager:in in Verbindung setzen, falls sie bezüglich einer Anfrage Kontakt aufnehmen müssen.
Wenn Sie Reisende hinzufügen oder entfernen müssen, die Sie verwalten, kontaktieren Sie eine:n Administrator:in und bitten Sie ihn:sie, den Anweisungen auf Reisende hinzufügen oder entfernen, die einem Travel Manager zugewiesen sind zu folgen.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe bei einer Buchung benötigen, können Sie sich rund um die Uhr an unser Kundendienstteam wenden.