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Erste Schritte für Travel Manager:innen

  • Aktualisiert

Reisemanager haben bestimmte Reisende, die ihnen zugewiesen sind, und für diese Reisenden können sie:

 

 

Reisen für Reisende buchen

Wählen Sie auf der Startseite von TravelPerk die Registerkarte Flüge, Züge, Aufenthalte oder Autos. Geben Sie alle Reisedetails ein und wählen Sie im Feld Feld Ersten Reisenden hinzufügengeben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Reisenden ein. Sie können mehrere Reisende zu einer Reise hinzufügen.

Hier sind einige Artikel, die Sie nützlich finden könnten:

 

Genehmigungen

Reisemanager können genehmigungsprozesse überspringen und reisen genehmigen für die ihnen zugewiesenen Reisenden genehmigen.

Administratoren können Reisen verfolgen, die den Genehmigungsprozess übersprungen haben, und die Genehmiger erhalten Benachrichtigungen über neue Buchungen von Reisenden, für die sie Reisen genehmigt haben.

Um mehr zu erfahren, siehe Einrichten eines Freigabeprozesses.

 

 

Überprüfung und Änderung von Reisen

Reisemanager können Reisen für die ihnen zugewiesenen Reisenden überprüfen, indem sie auf die Seite Reisen seite. Hier können Sie eine Reise überprüfen, ändern oder stornieren.

Wir wenden uns an den Travel Manager, wenn es Fragen zu einer Reise gibt.

Nur Admins können Reisende, die Sie verwalten, hinzufügen und entfernen. Sie können die Anweisungen unter Hinzufügen oder Entfernen von Reisenden, die einem Travel Manager zugewiesen sind.

Wenn Sie Hilfe bei einer Buchung benötigen, können Sie sich an unser 24/7 Kundenbetreuungsteam.

 

 

Profildetails bearbeiten

Für die Reisenden, die Sie verwalten, können Sie können Sie bearbeiten:

  • Reisedokumentdetails
  • Treueprogramme
  • Bahn-Rabattkarten

Reisemanager können nicht:

  • Rollen oder Kontoeinstellungen bearbeiten
  • Neue Benutzer:innen erstellen oder einladen

Um das Profil eines Reisenden aufzurufen, klicken Sie auf seinen Namen. Es gibt 3 Möglichkeiten, dies zu tun:

  • auf der TravelPerk-Homepage, nachdem sie zur Reise hinzugefügt wurden
  • über die Fahrten seite nach Auswahl einer Reise
  • auf der Seite "Genehmigung beantragen", bevor Sie die Genehmigung beantragen

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