Sie können Ihre Firmenausflüge und Teambesprechungen mit der Events-Funktion auf TravelPerk organisieren und verwalten.
Alle Benutzer:innen können ein Event erstellen, außer Gäste. Die Anzahl der Teilnehmenden, die Sie einladen können, ist unbegrenzt, einschließlich Gäste.
Erstellen Sie ein Event und senden Sie Einladungen
- Besuchen Sie die Seite Veranstaltungen
- Klicken Sie auf Event erstellen
- Fügen Sie den Namen, die Daten und den Ort Ihrer Veranstaltung hinzu
- Wählen Sie die Event-Privatsphäre-Einstellungen - wenn Sie nur ausgewählten Personen das Event anzeigen möchten, wählen Sie Privat
- Fügen Sie eine Beschreibung für das Event hinzu und buchen Sie Ihre Reise oder fügen Sie eine bestehende Reise zum Event hinzu.
- Unter Teilnehmer klicken Sie auf Einladen
- Suchen Sie nach den Personen, die Sie einladen möchten, oder fügen Sie eine Liste von E-Mails ein und klicken Sie auf Personen einladen
- Unter Teilnehmende auf Nachricht senden klicken
- Fügen Sie Ihre Nachricht hinzu, wählen Sie aus, an wen sie gesendet werden soll, und klicken Sie auf Nachricht senden
Teilnehmende und ihre Reisen verwalten
Mit der Events-Funktion können Sie Teilnehmer:innen und deren Reisen auf folgende Weise verwalten:
- Teilnehmende verfolgen: Sehen Sie, wer an der Veranstaltung teilnimmt und wer noch nicht auf die Einladung geantwortet hat.
- Ankunfts- und Abfahrtszeiten überwachen: Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie die Teilnehmenden zum Event reisen und wo sie untergebracht sind.
- Gruppenreisen erleichtern: Teilnehmende können die Reisen voneinander direkt von der Veranstaltungsseite kopieren.
- Nachrichten und Erinnerungen senden: Gehen Sie auf der Veranstaltungsseite zum Übersicht-Tab und klicken Sie auf Nachricht senden. Sie können eine Nachricht an alle Teilnehmenden senden oder diejenigen erinnern, die ihre Reise noch nicht gebucht haben.
- Automatisches Label hinzufügen: Gehen Sie auf der Event-Seite zum Einstellungen-Tab und fügen Sie ein Label hinzu. Dieses Label wird automatisch zu Reisen hinzugefügt, die Teil des Events sind, um Ihnen bei der Kostenverfolgung zu helfen.
- Teilnehmerliste herunterladen: Laden Sie eine Liste aller Teilnehmenden herunter, einschließlich Informationen darüber, wer teilnimmt oder nicht.
- Event-Updates senden: Sie können jederzeit Event-Updates hinzufügen. Auf der Event-Seite klicken Sie unter Updates auf Neue Aktualisierung.