- Sie benötigen ein Pro oder Premium Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Ramp ist eine Finanzautomatisierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen, Sie erhalten eine All-in-One-Lösung für Reisen, Firmenkarten und Spesenmanagement kostenlos.
Die Ramp-Integration
Die Integration ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, welche Zahlungsprofile Ausgaben an Ramp senden und wer die Ausgaben erhält. Sie können auch persönliche Zahlungsprofile ausschließen, wenn Sie nicht möchten, dass diese an das Ramp-Konto des:der Nutzers:Nutzerin gesendet werden.
Ramp kann nur neue Rechnungen importieren. Um vergangene Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Ramp-Team.
Nur Buchungen, die mit einer Ramp-Karte vorgenommen wurden, werden automatisch zu Ihrem Ramp-Konto hinzugefügt.
- Eine Buchung wird auf TravelPerk mit einer Ramp-Karte vorgenommen.
- Die Ramp-Integration leitet alle Reisekosten an receipts+travelperk@ramp.com weiter.
- Eine neue Ausgabe wird sofort für die:den Reisende:n in ihrem:seinem Ramp-Posteingang erstellt, wobei alle Informationen bequem vorausgefüllt sind, um sie zu einem Ramp-Bericht hinzuzufügen.
Hinweis: Abhängig von Ihrem Rechnungsprofil-Abrechnungszyklus, sofort, zweiwöchentlich oder monatlich, können Sie Ausgaben erhalten, bevor eine Rechnung erstellt wurde.
Aktivieren Sie die Ramp-Integration
Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk sein und Entwicklerberechtigungen auf Ramp haben.
Hinweis: Der:die Admin, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Admin bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
Um die Ramp-Integration zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und wählen Sie Integrationen aus.
- Finden Sie die Ramp-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Ramp-Konto an und autorisieren Sie TravelPerk, auf Ihr Ramp-Konto zuzugreifen.
- Gehen Sie zurück zur Ramp-Integration und klicken Sie auf Verwalten, dann wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus.
- Neben Zahlungsprofile klicken Sie auf Bearbeiten, wählen Sie das Zahlungsprofil aus und bestimmen Sie, wer die Ausgaben für das Zahlungsprofil erhalten wird – wenn Sie eine gemeinsame Karte verwenden, wählen Sie den Zahlungsprofil-Kontakt aus, damit der:die Bucher:in nicht alle Ausgaben erhält.
- Klicken Sie auf Zahlungsprofil hinzufügen, um dasselbe für andere Profile zu tun.
- Kreuzen Sie das Feld Weiterleiten an persönliche Zahlungsprofile an, wenn Sie möchten, dass Ausgaben auf persönlichen Zahlungsprofilen an ihr Ramp-Konto weitergeleitet werden.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Ramp verwenden, damit Ausgaben automatisch zugeordnet werden können.
Deaktivieren Sie die Ramp-Integration
Admins können die Ramp-Integration deaktivieren, indem sie diese Schritte befolgen:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Ramp-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren