- Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Ramp ist eine Finanzautomatisierungsplattform, die Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen kann. Sie erhalten kostenlos eine Komplettlösung für Reise-, Firmenkarten- und Spesenmanagement.
Die Ramp-Integration
Mithilfe der Integration können Sie auswählen, welche Kostenfelder Reisende bei der Buchung über TravelPerk ausfüllen müssen.
Ramp kann nur neue Rechnungen importieren. Um vergangene Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Ramp-Team.
Mit einer Ramp-Karte vorgenommene Buchungen werden automatisch Ihrem Ramp-Konto hinzugefügt.
- Eine Buchung wird auf TravelPerk mit einer Ramp-Karte vorgenommen.
- Die Ramp-Integration leitet alle Reisekosten an receipts+travelperk@ramp.com .
- Eine neue Ausgabe wird sofort für die:den Reisende:n in ihrem:seinem Ramp-Posteingang erstellt, wobei alle Informationen bequem vorausgefüllt sind, um sie zu einem Ramp-Bericht hinzuzufügen.
Abhängig vom Abrechnungszyklus Ihres Rechnungsprofils (sofort, zweiwöchentlich oder monatlich) erhalten Sie möglicherweise Ausgaben, bevor eine Rechnung erstellt wurde.
Aktivieren Sie die Ramp-Integration
Sie müssen ein Administrator für TravelPerk und Ramp sein, um die Integration mit den folgenden Schritten zu aktivieren:
Der Administrator, der die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein aktiver Administrator bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
Um die Ramp-Integration zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und wählen Sie Integrationen
- Suchen Sie die Ramp-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Ramp-Konto an und klicken Sie auf Zulassen , um TravelPerk Lesezugriff auf Ihr Ramp-Konto zu gewähren.
- Gehen Sie zurück zur TravelPerk Ramp-Integrationsseite und klicken Sie auf Mit TravelPerk integrieren
- Klicken Sie auf App autorisieren um Ramp Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten zu gewähren
- Auf Ramp sehen Sie, dass die TravelPerk-Integration verbunden ist
2. Konfigurieren Sie die Ramp-Integration
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und wählen Sie Integrationen
- Suchen Sie die Ramp-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und klicken Sie unter Kostenfelder synchronisieren auf Konfigurieren
- Wählen Sie die Kostenfelder aus Ramp aus, die Sie als benutzerdefinierte Felder in TravelPerk verwenden möchten, und klicken Sie auf Kostenfelder synchronisieren . Sie können zwei Kostenfelder auswählen.
- Gehen Sie zurück zu Kontoeinstellungen , wählen Sie Kostenverwaltung und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder
- Sie sehen die Felder, die Sie von Ramp konvertiert haben
Auf der Checkout-Seite müssen Reisende eine der Optionen aus den beiden Dropdown-Menüs für benutzerdefinierte Felder auswählen.
Auf Ramp wird die Ausgabe automatisch unter dem ausgewählten Feld kategorisiert und die TravelPerk-Rechnung angehängt. Es kann bis zu 4 Stunden dauern, bis die Daten auf Ramp aktualisiert sind.
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in TravelPerk und Ramp dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, um Transaktionen problemlos zuordnen zu können.
Deaktivieren Sie die Ramp-Integration
Admins können die Ramp-Integration deaktivieren, indem sie diese Schritte befolgen:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Ramp-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren