- Sie benötigen ein Pro oder Premium Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Rydoo ist ein intelligentes Ausgabenverwaltungs-Tool, das Finanzteams befähigt, die Ausgaben der Mitarbeitenden zu kontrollieren, lokale Compliance sicherzustellen und die Effizienz zu steigern.
Die Rydoo-Integration
Die Rydoo-Integration sammelt automatisch täglich Reisedaten und Rechnungen von TravelPerk, wodurch mühelose und präzise Echtzeit-Spesenabrechnungen und -einreichungen ermöglicht werden.
Benutzer:innen können Ausgaben in Rydoo abschließen und einreichen, und Sie können automatische Genehmigungen für alle an TravelPerk gezahlten Ausgaben erstellen.
Beim ersten Aktivieren der Integration importiert Rydoo automatisch alle vergangenen Rechnungen in das Rydoo-Profil Ihrer Mitarbeitenden. Danach werden nur noch neue Rechnungen importiert.
- Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung bei TravelPerk vornehmen, erstellt Rydoo automatisch eine Ausgabe mit dem Betrag, Datum und der zugehörigen TravelPerk PDF-Rechnung.
- Ausgaben werden basierend auf der E-Mail-Adresse der buchenden Person abgeglichen, aber manuelle Auslöser sind ebenfalls verfügbar.
- Alle Änderungen an Buchungen werden in Rydoo übernommen, alle Informationen werden täglich aktualisiert.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse für TravelPerk und Rydoo verwenden.
Aktivieren Sie die Rydoo-Integration
Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk sein und Entwicklerberechtigungen auf Rydoo haben.
Hinweis: Der:die Admin, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Admin bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
Um die Rydoo-Integration zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Rydoo-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Rydoo-Admin-Konto an
- Erlauben Sie TravelPerk, auf Ihr Rydoo-Konto zuzugreifen
Die Integration kann auch über Ihr Rydoo-Konto aktiviert werden. Gehen Sie zu Admin-Einstellungen, wählen Sie Integrationen, klicken Sie im TravelPerk-Bereich auf Verbinden und autorisieren Sie TravelPerk, auf Ihr Rydoo-Konto zuzugreifen.
Deaktivieren Sie die Rydoo-Integration
Admins können die Rydoo-Integration deaktivieren, indem sie diese Schritte befolgen:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Rydoo-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren