• Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
• Nur A Dmins können diese Funktion verwenden

Rydoo ist ein intelligentes Tool zur Ausgabenverwaltung, mit dem Finanzteams die Ausgaben ihrer Mitarbeiter kontrollieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen und die Effizienz steigern können.

Die Rydoo-Integration

Die Rydoo-Integration sammelt täglich automatisch Reisekostendaten und Rechnungen von TravelPerk und ermöglicht so eine mühelose und genaue Spesenabrechnung und -einreichung in Echtzeit.

Benutzer:innen können Ausgaben in Rydoo abschließen und einreichen, und Sie können automatische Genehmigungen für alle an TravelPerk gezahlten Ausgaben erstellen.

Beim ersten Aktivieren der Integration importiert Rydoo automatisch alle vergangenen Rechnungen in das Rydoo-Profil Ihrer Mitarbeitenden. Danach werden nur noch neue Rechnungen importiert.

• Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung bei TravelPerk vornehmen, erstellt Rydoo automatisch eine Ausgabe mit dem Betrag, Datum und der zugehörigen TravelPerk PDF-Rechnung.
• Ausgaben werden basierend auf der E-Mail-Adresse der buchenden Person abgeglichen, aber manuelle Auslöser sind ebenfalls verfügbar.
• Alle an Buchungen vorgenommenen Änderungen werden in Rydoo widergespiegelt, alle Informationen werden täglich aktualisiert.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter für TravelPerk und Rydoo dieselbe E-Mail-Adresse verwenden.

Aktivieren Sie die Rydoo-Integration

Sie müssen ein Administrator für TravelPerk sein und über Entwicklerberechtigungen für Rydoo verfügen .

Der Administrator, der die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein aktiver Administrator bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.

Um die Rydoo-Integration zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Suchen Sie die Rydoo-Integration und klicken Sie auf Einrichten
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Aktivieren
5. Melden Sie sich bei Ihrem Rydoo-Admin-Konto an
6. Erlauben Sie TravelPerk, auf Ihr Rydoo-Konto zuzugreifen

Die Integration kann auch über Ihr Rydoo-Konto aktiviert werden. Gehen Sie zu Admin-Einstellungen, wählen Sie Integrationen, klicken Sie im TravelPerk-Bereich auf Verbinden und autorisieren Sie TravelPerk, auf Ihr Rydoo-Konto zuzugreifen.

Deaktivieren Sie die Rydoo-Integration

Admins können die Rydoo-Integration deaktivieren, indem sie diese Schritte befolgen:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die Rydoo-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Klicken Sie auf Deaktivieren