- Sie benötigen ein Pro oder Premium -Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Circula ist eine Reisekostenmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung einfach, sicher und effizient zu gestalten.
Circula arbeitet mit Kund:innen in Deutschland, Tschechien und der Slowakei zusammen.
Die Circula-Integration
Die Circula-Integration importiert automatisch Daten von TravelPerk und erstellt sofort Spesenabrechnungen.
- Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung bei TravelPerk vornehmen, erstellt Circula automatisch einen Spesenbericht unter Verwendung der Reise-ID, der Daten und der Ziele.
- Die Reisedaten werden verwendet, um alle anderen Käufe, die auf diese Daten fallen, unter derselben Reise einzuschließen.
- Sie können auch Ihre aus eigener Tasche bezahlten Reisekosten zu Circula für die Reise hinzufügen, und der Bericht wird eine Tagespauschale basierend auf Ihrem Reiseziel enthalten.
- Alle Änderungen an Buchungen bei TravelPerk werden in Circula widergespiegelt.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Circula verwenden.
Aktivieren Sie die Circula-Integration
Damit die Integration reibungslos funktioniert, müssen Sie Ihre Rechnungsfrequenz ändern auf Sofort, damit die Daten automatisch in Ihr Circula-Konto importiert werden können.
Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk sein und Entwicklerberechtigungen auf Circula haben.
Hinweis: Der:die Admin, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Admin bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
Um die Circula-Integration zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen aus
- Finden Sie die Circula-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Circula-Admin-Konto an
- Erteilen Sie TravelPerk die Berechtigung, auf Ihr Circula-Konto zuzugreifen.
Sie können die Integration auch über Ihr Circula-Konto aktivieren. Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie die TravelPerk-Registerkarte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit TravelPerk verbinden.
Deaktivieren Sie die Circula-Integration
Administrator:innen können die Circula-Integration deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen aus
- Finden Sie die Circula-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren