- Sie benötigen ein Pro- oder Premium-Konto , um diese Funktion zu nutzen.
Circula ist eine Plattform für Reisekostenmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung einfach, sicher und effizient zu gestalten.
Circula arbeitet mit Kund:innen in Deutschland, Tschechien und der Slowakei zusammen.
Die Circula-Integration
Die Circula-Integration importiert automatisch Daten von TravelPerk und erstellt sofort Spesenabrechnungen.
- Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung auf TravelPerk vornehmen, erstellt Circula automatisch einen Spesenbericht unter Verwendung der Reise-ID, Daten und Ziele.
- Die Reisedaten werden verwendet, um alle anderen Käufe, die in diesen Zeitraum fallen, unter derselben Reise zusammenzufassen.
- Sie können auch Ihre Auslagen für die Reise in Circula hinzufügen, und der Bericht wird eine Tagespauschale basierend auf Ihrem Reiseziel enthalten.
- Alle Änderungen an Buchungen auf TravelPerk werden in Circula übernommen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Circula verwenden.
Aktivieren Sie die Circula-Integration
Damit die Integration reibungslos funktioniert, müssen Sie Ihre Rechnungsfrequenz auf Sofort ändern, damit die Daten automatisch in Ihr Circula-Konto importiert werden können.
Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk und Circula sein, um die Integration nach diesen Schritten zu aktivieren:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Circula-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Circula-Admin-Konto an
- Autorisieren Sie TravelPerk, auf Ihr Circula-Konto zuzugreifen.
Hinweis: Sie können die Integration auch über Ihr Circula-Konto aktivieren. Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie den TravelPerk-Tab aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit TravelPerk verbinden.
Deaktivieren Sie die Circula-Integration
Admins können die Circula-Integration deaktivieren, indem sie diese Schritte befolgen:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Circula-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren