Konten
Ein Konto ist das Erste, was Sie erstellen, wenn Sie sich bei TravelPerk anmelden. Jedes Unternehmen hat ein Konto auf der Plattform, und Sie können den Kontonamen wählen.
Einstellungen und Funktionen wie Reisepolitiken, Freigabeprozesse, Kostenstellen, Labels und Integrationen werden auf Kontenebene verwaltet.
Unternehmen
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine juristische Person hat, müssen Sie für jede Einheit ein neues Unternehmen zu Ihrem Konto hinzufügen.
Dies wird Ihnen helfen, Personen und Zahlungen für jede juristische Person zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Reisen korrekt abgerechnet werden.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Unternehmen, die Sie erstellen können, aber Reisende können jeweils nur einem Unternehmen angehören. Alle Reisen werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, dem der:die Benutzer:in zugewiesen ist.
Für weitere Informationen siehe Unternehmen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Zahlungsprofile
Zahlungsprofile sind unsere Methode, um zu verwalten, wie Reisende aus jedem Unternehmen ihre Reisen bezahlen. Sie definieren, wie und wann Sie bezahlen, die Währung und wie wir Ihnen die Rechnung stellen.
Ein Unternehmen kann mehrere Zahlungsprofile haben, aber jedes Zahlungsprofil kann nur zu einem Unternehmen gehören.
Zahlungsprofile für ein Unternehmen sind nur für Reisende verfügbar, die diesem Unternehmen zugewiesen sind. Sie können Reisende mehreren Zahlungsprofilen zuweisen. Sie können auch flexible Rechnungsstellung wählen.
Sie können die Berechtigungen für Ihr Zahlungsprofil für alle in der Firma oder bestimmte Personen festlegen. Admins und Travel Manager haben Zugriff auf alle Zahlungsprofile des Unternehmens.
Reisende können persönliche Zahlungsprofile mit ihren persönlichen Kredit-/Debitkarten hinzufügen. Persönliche Zahlungsprofile sind nur für die:den Benutzer:in sichtbar.
Hier ist ein Beispiel eines Kontos mit 4 Unternehmen und mehreren Zahlungsprofilen.