Konten

Ein Konto ist das erste, was Sie erstellen, wenn Sie sich bei TravelPerk anmelden. Jedes Unternehmen hat ein Konto auf der Plattform und Sie können den Kontonamen wählen.

Einstellungen und Funktionen wie Reiserichtlinien, Genehmigungsprozesse, Kostenstellen, Labels und Integrationen werden auf der Kontoebene verwaltet.

Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine juristische Person hat, müssen Sie für jede Einheit ein neues Unternehmen zu Ihrem Konto hinzufügen.

Dies wird Ihnen helfen, Personen und Zahlungen für jede juristische Person zu verwalten und sicherzustellen, dass Ihre Reisen korrekt abgerechnet werden.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Unternehmen, die Sie erstellen können, aber Reisende können jeweils nur einem Unternehmen angehören. Alle Reisen werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, dem der:die Benutzer:in zugewiesen ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer Firma.

Zahlungsprofile

Zahlungsprofile sind unsere Methode, um zu verwalten, wie Reisende aus jedem Unternehmen ihre Reisen bezahlen. Sie definieren, wie und wann Sie bezahlen, die Währung und wie wir Ihnen die Rechnung stellen.

• Ein Unternehmen kann mehrere Zahlungsprofile haben, aber jedes Zahlungsprofil kann nur zu einem Unternehmen gehören.
• Zahlungsprofile für ein Unternehmen sind nur für Reisende verfügbar, die diesem Unternehmen zugeordnet sind. Sie können Reisende mehr als einem Zahlungsprofil zuordnen. Sie können auch Flexible Rechnungsstellung wählen.
• Sie können die Berechtigungen für Ihr Zahlungsprofil so einstellen, dass sie für alle Mitarbeiter des Unternehmensoder für bestimmte Personen gelten. Administratoren und Reisemanager haben Zugriff auf alle Zahlungsprofile des Unternehmens.
• Reisende können persönliche Zahlungsprofile mit ihren persönlichen Kredit-/Debitkarten hinzufügen. Persönliche Zahlungsprofile sind nur für den Benutzer sichtbar.

Hier ist ein Beispiel eines Kontos mit 4 Unternehmen und mehreren Zahlungsprofilen.