- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Rechtspersönlichkeit hat, müssen Sie für jede Rechtspersönlichkeit ein neues Unternehmen zu Ihrem Konto hinzufügen.
So können Sie die Personen und Zahlungen für jede juristische Person verwalten und sicherstellen, dass Ihre Reisen korrekt abgerechnet werden.
Die Anzahl der Unternehmen, die Sie anlegen können, ist unbegrenzt, aber Benutzer können jeweils nur einem Unternehmen angehören. Alle Reisen werden dem Unternehmen, dem der Benutzer zugewiesen ist, in Rechnung gestellt.
Sie müssen für jedes Unternehmen mindestens ein Zahlungsprofil mit einer Zahlungsmethode hinzufügen.
Wenn Sie mehr als ein Unternehmen haben, können Sie eines davon als Standard-Unternehmen festlegen. Neue Benutzer werden automatisch dem Standard-Unternehmen zugewiesen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verstehen Sie Ihre Kontostruktur auf TravelPerk.
Ein Unternehmen hinzufügen
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen, dann Unternehmen
- Klicken Sie auf Neues Unternehmen
- Geben Sie den Firmennamen, die Adresse und die MwSt.-Nummer ein. Sie können auch einen Namen für die Adressanzeige eingeben, z. B. San Francisco HQ
- Speichern anklicken
- Um Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie das Unternehmen aus und klicken dann auf Personen verwalten oder verwenden Sie einen Identitätsanbieter wie SSO
Ein Unternehmen bearbeiten
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen, dann Unternehmen
- Klicken Sie bei dem Unternehmen, das Sie bearbeiten möchten, auf die 3 Punkte und dann auf Details bearbeiten
Löschen einer Firma
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen, dann Unternehmen
- Klicken Sie bei dem Unternehmen, das Sie löschen möchten, auf die 3 Punkte und dann auf Unternehmen löschen
- Wenn dem Unternehmen Benutzer zugewiesen sind, müssen Sie wählen, ob Sie sie einem anderen Unternehmen zuweisen oder sie entfernen möchten
- Kreuzen Sie an, dass Sie verstehen, dass das Löschen der Firma auch die Zahlungsprofile archiviert
- Klicken Sie auf Firma löschen
Flexible Rechnungsstellung
Bei der flexiblen Rechnung kann jeder Nutzer das Unternehmen und das Zahlungsprofil auswählen, das er für seine Reise verwenden möchte. Administratoren haben Zugang zu allen Unternehmen und Zahlungsprofilen in ihrem Konto.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen, dann Unternehmen
- Kreuzen Sie unter Flexible Rechnungsstellung das Kästchen Alle Personen können Reisen an jedes Unternehmen berechnen an