- Nur A dmins können diese Funktion nutzen
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Rechtsperson hat, müssen Sie für jede Rechtsperson ein neues Unternehmen zu Ihrem Konto hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Mitarbeiter und Zahlungen für jede juristische Person verwalten und sicherstellen, dass Ihre Reisen korrekt abgerechnet werden.
Die Anzahl der Unternehmen, die Sie anlegen können, ist unbegrenzt, aber die Reisenden können jeweils nur einem Unternehmen angehören. Alle Reisen werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, dem der Reisende zugeordnet ist.
Sie müssen mindestens ein Zahlungsprofil mit einer Zahlungsmethode für jedes Unternehmen hinzufügen.
Wenn Sie mehr als ein Unternehmen haben, können Sie eines davon als Standard festlegen. Neue Reisende werden dann automatisch dem Standardunternehmen zugewiesen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verstehen Sie die Kontostruktur auf TravelPerk.
Ein Unternehmen hinzufügen
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Konto, wählen Sie Unternehmen
- Klicken Sie auf Neues Unternehmen
- Geben Sie den Firmennamen, die Adresse und die Umsatzsteuernummer ein. Sie können auch einen Namen für die Adressanzeige eingeben, z. B. San Francisco HQ
- Klicken Sie auf Speichern Sie
- Um Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie das Unternehmen aus und klicken dann auf Personen verwalten oder verwenden Sie einen Identitätsanbieter wie SSO
Ein Unternehmen bearbeiten
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Konto, wählen Sie Unternehmen
- Klicken Sie bei dem Unternehmen, das Sie bearbeiten möchten, auf die 3 Punkte und dann auf Details bearbeiten
Löschen einer Firma
- Gehen Sie auf Kontoeinstellungen
- Unter Konto, wählen Sie Unternehmen
- Klicken Sie bei dem Unternehmen, das Sie löschen möchten, auf die 3 Punkte und dann auf Unternehmen löschen
- Wenn dem Unternehmen Reisende zugewiesen sind, müssen Sie wählen, ob Sie sie einem anderen Unternehmen zuweisen oder sie entfernen
- Kreuzen Sie das Kästchen an, das Sie verstehen Das Löschen der Firma wird auch die Zahlungsprofile archivieren
- Klicken Sie auf Unternehmen löschen
Flexible Rechnungsstellung
Die flexible Rechnungsstellung ermöglicht es jedem Reisenden, das Unternehmen und das Zahlungsprofil auszuwählen, das er für seine Reise verwenden möchte. Administratoren haben Zugriff auf alle Unternehmen und Zahlungsprofile in ihrem Konto.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Konto, wählen Sie Unternehmen
- Unter Flexible Rechnungsstellung, kreuzen Sie das Kästchen an Alle Personen können Reisen für jedes Unternehmen in Rechnung stellen