Genehmigungsprozesse und -rollen helfen dabei zu bestimmen, wer Reisen genehmigen oder E-Mail-Benachrichtigungen über neue Reisen erhalten soll.
Es gibt 3 verschiedene Rollen im Genehmigungsprozess:
- Die:der Buchende: Die Person, die für die Buchung der Reise verantwortlich ist.
- Die Reisenden: Die Personen, die die Reise antreten werden.
- Die genehmigende Person: Die Person, die eine Reise genehmigt oder ablehnt oder die eine Benachrichtigung über eine neue Reise erhält.
Alle Reisen, die genehmigt werden müssen, werden an die:den Genehmiger:in des:der Reisenden weitergeleitet.
Für weitere Informationen siehe Genehmigungsprozess einrichten.
Tipp: Wenn eine genehmigende Person außerhalb des Büros ist, kann sie auswählen, wer die Genehmigungsanfragen während ihrer Abwesenheit verwalten soll. Weitere Informationen finden Sie unter Abwesenheitsgenehmigungen aktivieren.