- Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto, um diese Funktion zu nutzen.
WorkFlex vereinfacht die Einhaltung globaler Mobilitätsvorschriften durch die Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Visa, Entsendeerklärungen (PWDs), steuerlichen Anforderungen und Fernarbeitsvorschriften für internationale Geschäftsreisen.
Mit der TravelPerk-Integration werden Reisedetails automatisch an WorkFlex gesendet, was zu Compliance-Prüfungen und zur Erstellung von Dokumenten führt. Dies gewährleistet eine nahtlose Unterstützung für Mitarbeiter, die im Ausland arbeiten, einschließlich:
- Umfassende Compliance: Sozialversicherung, Steuern, Einwanderung, Arbeitsrecht und Datensicherheit in verschiedenen Ländern.
- Automatisiertes Risiko- und Dokumentenmanagement: Sofortige Risikobewertung und Erstellung wichtiger Dokumente wie Entsendungsmeldungen, A1 und Deckungsbescheinigungen.
- No-Risk-Deckung: Bietet rund um die Uhr Beratung zur Einhaltung von Vorschriften, professionelle Unterstützung und eine finanzielle Haftpflichtversicherung für genehmigte Reisen.
Der WorkFlex-Prozess
- Die Reisedaten aus TravelPerk werden automatisch an WorkFlex gesendet
- WorkFlex bewertet die Risiken für die Einhaltung von Vorschriften und setzt Maßnahmen zur Risikominderung um, einschließlich der automatischen Erstellung von Dokumenten.
- WorkFlex übernimmt die rechtliche und finanzielle Verantwortung für etwaige Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften während der Reise.
Anmerkung: Um diese Integration zu nutzen, müssen Sie müssen Sie ein Admin HR-Konto und einen Vertrag mit WorkFlex haben. Wenn Sie noch kein Konto haben, kontaktieren Sie WorkFlex um eines zu erstellen.
Aktivieren Sie die WorkFlex-Integration
Admins können die WorkFlex-Integration mit diesen Schritten aktivieren:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
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Suchen Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Einrichten
-
Klicken Sie auf Aktivieren
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Bei WorkFlex anmelden
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Weiter zu Einstellung Unternehmen und wählen Sie TravelPerk. Auf der Registerkarte Verwalten TravelPerk-Integration seite klicken Sie auf Verbinden.
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Klicken Sie bei TravelPerk auf App autorisieren
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Nach der Einrichtung werden die Reisen in WorkFlex angezeigt
Deaktivieren Sie die WorkFlex-Integration
Zu WorkFlex
Admins können die Integration in WorkFlex deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen
- Wählen Sie TravelPerk
- Klicken Sie auf Trennen Sie die Verbindung
Auf TravelPerk
Admins können die Integration in TravelPerk mit diesen Schritten deaktivieren:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Suchen Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren