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WorkFlex vereinfacht die Einhaltung globaler Mobilitätsvorschriften durch die Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Visa, Entsendeerklärungen (PWDs), steuerlichen Anforderungen und Fernarbeitsvorschriften für internationale Geschäftsreisen.

Mit der TravelPerk-Integration werden Reisedetails automatisch an WorkFlex gesendet, was zu Compliance-Prüfungen und zur Erstellung von Dokumenten führt. Dies gewährleistet eine nahtlose Unterstützung für Mitarbeiter, die im Ausland arbeiten, einschließlich:

• Umfassende Compliance: Sozialversicherung, Steuern, Einwanderung, Arbeitsrecht und Datensicherheit in verschiedenen Ländern.
• Automatisiertes Risiko- und Dokumentenmanagement: Sofortige Risikobewertung und Erstellung wichtiger Dokumente wie Entsendungsmeldungen, A1 und Deckungsbescheinigungen.
• No-Risk-Deckung: Bietet rund um die Uhr Beratung zur Einhaltung von Vorschriften, professionelle Unterstützung und eine finanzielle Haftpflichtversicherung für genehmigte Reisen.

Der WorkFlex-Prozess

1. Die Reisedaten aus TravelPerk werden automatisch an WorkFlex gesendet
2. WorkFlex bewertet die Risiken für die Einhaltung von Vorschriften und setzt Maßnahmen zur Risikominderung um, einschließlich der automatischen Erstellung von Dokumenten.
3. WorkFlex übernimmt die rechtliche und finanzielle Verantwortung für etwaige Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften während der Reise.

Anmerkung: Um diese Integration zu nutzen, müssen Sie müssen Sie ein Admin HR-Konto und einen Vertrag mit WorkFlex haben. Wenn Sie noch kein Konto haben, kontaktieren Sie WorkFlex um eines zu erstellen.

Aktivieren Sie die WorkFlex-Integration

Admins können die WorkFlex-Integration mit diesen Schritten aktivieren:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Suchen Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Einrichten
   
   
4. Klicken Sie auf Aktivieren
   
   
5. Bei WorkFlex anmelden
   
6. Weiter zu Einstellung Unternehmen und wählen Sie TravelPerk. Auf der Registerkarte Verwalten TravelPerk-Integration seite klicken Sie auf Verbinden.
   
7. Klicken Sie bei TravelPerk auf App autorisieren
   
8. Nach der Einrichtung werden die Reisen in WorkFlex angezeigt

Deaktivieren Sie die WorkFlex-Integration

Zu WorkFlex

Admins können die Integration in WorkFlex deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen
2. Wählen Sie TravelPerk
3. Klicken Sie auf Trennen Sie die Verbindung

Auf TravelPerk

Admins können die Integration in TravelPerk mit diesen Schritten deaktivieren:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Suchen Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Klicken Sie auf Deaktivieren