In den nächsten Monaten werden alle Labels zu benutzerdefinierten Feldern . Diese Änderung vereinfacht die Kategorisierung von Reisen auf TravelPerk und bietet eine einzige Lösung, die Flexibilität und Kontrolle bietet.
Umst.
Wir werden die folgenden Änderungen an den Etiketten vornehmen:
- Alle Beschriftungen werden in benutzerdefinierte Felder umgewandelt
- Sie können keine neuen Etiketten erstellen
- Alle aktiven Beschriftungen werden in ein einzelnes benutzerdefiniertes Feld namens „Beschriftungen“ umgewandelt.
- Alle archivierten Etiketten werden gelöscht
Benutzerdefinierte Felder funktionieren genauso wie Beschriftungen, und Reisende können bei der Buchung weiterhin die relevanten Informationen auswählen. Alle Informationen in benutzerdefinierten Feldern erscheinen auf Ihren Rechnungen und Berichten.
Um diese Änderung zu unterstützen, stellen wir Ihnen zusätzliche benutzerdefinierte Felder zur Verfügung. Für die Tarife Premium und Pro erhalten Sie drei zusätzliche Felder, für die Tarife Starter ein Feld.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie Benutzerdefinierte Felder für Benutzerprofil und Buchungsablauf und Kostenstellen, benutzerdefinierte Felder, Bezeichnungen und Gruppen .
Wir empfehlen Ihnen, vor der Änderung die folgenden Maßnahmen zu ergreifen:
Organisieren Sie Ihre Etiketten
Sie können alle Ihre aktuellen Beschriftungen selbst in benutzerdefinierte Felder ändern, um eine besser organisierte Struktur zu erstellen.
Folgendes müssen Sie tun:
- Überprüfen Sie Ihre Etiketten und identifizieren Sie Kategorien wie Kundennamen oder Projekt-IDs
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für jede Kategorie – Sie können eine CSV-Datei importieren
- Archivieren Sie Ihre Etiketten
Wenn Sie möchten, dass Reisende in Ihrem benutzerdefinierten Feld eindeutige Informationen angeben können, erstellen Sie ein neues Benutzerdefiniertes Feld für den Buchungsablauf , geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen, z. B. „Was ist Ihr Reisegrund?“ und wählen Sie als Feldtyp Freitext aus.
Archivieren Sie Ihre Etiketten
Um Ihre Etiketten zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie unter Kostenverwaltung die Option Etiketten aus.
- Klicken Sie für jedes aktive Label auf die 3 Punkte und wählen Sie Archivieren