Als Analyst können Sie alles tun, was ein Reisender tun kann, und zusätzlich rechnungen und Berichte einsehen und herunterladen im Bereich Rechnungen und Berichte seiten.
Rechnungen
Auf der Seite Rechnungen sehen Sie alle Ihre Rechnungen aus TravelPerk und können sie auf folgende Weise filtern:
- Status: Alle, Bezahlt oder Unbezahlt
- Zahlungs-Profile: Alle Profile oder bestimmte Profile
- Zeitlicher Rahmen: Bestimmter Monat, Quartal, Jahr, Jahr bis heute (YTD) oder Gesamtzeitraum
Je nachdem, wo Ihr Unternehmen registriert ist, erhalten Sie unterschiedliche Rechnungsdokumente und Rechnungen von den TravelPerk-Einheiten.
- Europäische Union (EU): In Rechnung gestellt von TravelPerk S.L mit den Rechnungsdokumenten INV-01, INV-02 und INV-03.
- Vereinigte Staaten von Amerika (USA): In Rechnung gestellt von TravelPerk America Inc. mit INV-04-Rechnungen.
- Vereinigtes Königreich (UK): In Rechnung gestellt von TravelPerk UK IRL Limited mit INV-05-Rechnungen.
Für weitere Informationen über die verschiedenen Abrechnungsdokumente, siehe TravelPerks Rechnungsbelege verstehen.
Sie können auswählen, wie oft und wann Sie Ihre Rechnungen erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Rechnungsfrequenz.
Gutschriften
Gutschriften sind Rückerstattungen, die von TravelPerk ausgestellt werden. Wenn wir eine Rückerstattung von einer Fluggesellschaft, einem Hotel, einem Zug oder einem Mietwagenunternehmen erhalten, wird Ihrem Konto eine Gutschrift hinzugefügt.
Gutschriften werden dem für die Buchung verwendeten Zahlungsprofil zugeordnet. Sie zahlen den Rechnungsbetrag abzüglich der Gutschriften für dieses Zahlungsprofil.
Kreditrahmen
Die Zahlungsprofile Lastschrift und Überweisung haben ein Kreditlimit, d. h. den Höchstbetrag, den Sie während Ihres Abrechnungszyklus ausgeben können. Sobald die Zahlung am Ende des Abrechnungszeitraums bei uns eingegangen ist, wird das Kreditlimit erneuert.
EU-Mehrwertsteuerrückforderung
TravelPerk bietet einen Rechnungseinzugsservice an, um die Rückforderung der Mehrwertsteuer für Ihr Unternehmen zu vereinfachen.
Wir werden anfordern und sammeln ausstehende Rechnungen und übernehmen die gesamte Kommunikation mit den Hotels in den unterstützten Ländern. Am Ende eines jeden Monats teilen wir Ihnen die gesammelten Rechnungen mit.
Informationen über unterstützte Länder und Preise finden Sie unter Melden Sie sich beim Inkassodienst an.
Berichte
Auf der Seite Berichte können Sie Berichte erstellen und herunterladen, um die Daten zu analysieren:
- Einblicke ins Reisen - reisen in einem ausgewählten Zeitraum
- Reisemanagement - reisetätigkeit und -verhalten
- Nachhaltigkeit - CO₂ emissionen nach Dienstleistung
- Ausgaben für Reisen - entwicklung der Gesamtausgaben
Alle Berichte können gefiltert werden nach einem bestimmte Zeitspanne und basierend auf dem Ausgabedatum oder startdatum der Dienstleistung. Sie haben auch eine Reihe anderer Optionen, einschließlich der Filterung nach Zahlungsprofil, Kostenstelle und benutzerdefinierten Feldern.
Wir stellen Ihnen Grafiken wie Torten- und Balkendiagramme sowie Tabellen mit spezifischen Informationen über Dienstleistungen und einzelne Fahrten zur Verfügung.
Die Seite Berichterstattung wird alle 24 Stunden aktualisiert am Morgen, basierend auf der mitteleuropäischen Zeitzone.
Business Insights
Sie können auch verwenden Geschäftseinblickenutzen, unser KI-gestütztes Reporting-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Reisedaten zu verstehen und zu analysieren.
Sie kann eine eingehende Analyse liefern, indem sie beantwortung Ihrer Fragen und erstellung detaillierter Berichte im CSV-Format.
Weitere Informationen finden Sie unter Business Insights verwenden.
Bericht zur Terminplanung
Wenn Sie einen Bericht regelmäßig benötigen, können Sie ihn so planen, dass er täglich, monatlich, wöchentlich oder in einem bestimmten Zeitraum bereitgestellt wird. Um Berichte zu planen, öffnen Sie den Bericht, klicken Sie auf die drei Punkte neben den Filtern, und wählen Sie Zustellung planen.
Sie können die Einstellungen und Filter an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Abgleich von Rechnungen mit Berichten
Wenn Sie Ihre Rechnungen mit Ihren Berichten abgleichen möchten, empfehlen wir die Verwendung der Reisende/Reiseausgaben tabelle im Abschnitt Reiseeinblicke. In dieser Tabelle finden Sie alle Informationen, die Sie für jede Reise benötigen.
- Gehen Sie zum Berichterstattung seite
- Über die Reiseeinblicke abschnitt, klicken Sie auf Vollständigen Bericht ansehen
- Hier finden Sie die Reisende/Reiseausgaben tabelle