- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Um Ihnen die Einrichtung und Verwaltung von Reisenden in Ihrem Konto zu erleichtern, haben wir Massenupdates für für die folgenden Prozesse und Richtlinien für Reisende eingeführt:
- Unternehmen
- Kostenstellen
- Freigabeprozesse
- Reiserichtlinien
- Einladungen - erneut versenden oder widerrufen
Sie können Änderungen an mehreren Reisenden gleichzeitig vornehmen, ohne eine CSV-Datei zu verwenden oder Ihren Account Manager zu kontaktieren.
Massenaktualisierung von Prozessen und Richtlinien für Reisende
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Prozesse und Richtlinien der Reisenden zu aktualisieren:
- Besuchen Sie die Seite Menschen
- Verwenden Sie die Filter oder die Suche, um die Personen zu finden, die Sie aktualisieren möchten
- Markieren Sie das Kästchen neben den Personen, die Sie aktualisieren möchten
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie Unternehmen, Kostenstelle, Genehmigungsverfahren oder Reiserichtlinie
- Wählen Sie das Unternehmen, die Kostenstelle, den Genehmigungsprozess oder die Reiserichtlinie aus, zu der Sie sie hinzufügen möchten
- Überprüfen Sie die Details des Prozesses oder der Richtlinie und klicken Sie auf Speichern
Für Unternehmen, Kostenstellen und Reiserichtlinien werden die ausgewählten Reisenden automatisch aus der ursprünglichen Richtlinie entfernt und der neuen hinzugefügt.
Bei wird der Reisende, wenn er einem Genehmigungsprozess zugewiesen ist, aus dem ursprünglichen Prozess entfernt und dem neuen Prozess hinzugefügt. Wenn der Reisende 2 oder mehr Prozessen zugewiesen ist, wird er dem neuen Prozess hinzugefügt und bleibt in den anderen Prozessen.
Einladungen in großen Mengen erneut versenden und widerrufen
Sie können Einladungen in großen Mengen erneut versenden oder sie widerrufen, so dass der E-Mail-Link nicht mehr funktioniert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Einladungen erneut zu versenden und zu widerrufen:
- Besuchen Sie die Seite Menschen
- Wählen Sie die Registerkarte Eingeladen
- Wählen Sie die Personen aus, für die Sie die Einladungen erneut versenden oder widerrufen möchten
- Klicken Sie auf Einladung erneut senden an oder Einladung widerrufen