Je nachdem, welche Art von Buchung Sie vornehmen und bei welcher TravelPerk-Einheit Sie registriert sind, erhalten Sie bei der Bezahlung möglicherweise unterschiedliche Rechnungsdokumente.

TravelPerk hat 3 verschiedene Einheiten:

• TravelPerk S.L für Kunden mit Sitz in der Europäischen Union (EU).
• TravelPerk America Inc. für Kunden mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA).
• TravelPerk UK IRL Limited für Kunden, die im Vereinigten Königreich (UK) registriert sind.

TravelPerk S.L

Für Kunden, die in der EU registriert sind, können Sie die folgenden Rechnungsdokumente erhalten:

TravelPerk-Rechnungen (INV-01)

Dies ist die Rechnung für TravelPerks Gebühren und Reiseprodukte, die wir direkt verkaufen.

Es handelt sich um Originalrechnungen, die zur Rückforderung der Mehrwertsteuer verwendet werden können:

• auf der Rechnung wird ein Mehrwertsteuerbetrag ausgewiesen
• es gilt die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, MwSt.-Code G-VAT-R, und Sie müssen in Ihrem Land selbst eine MwSt.-Erklärung abgeben und die MwSt. im Allgemeinen in derselben Erklärung abziehen

TravelPerk erfasst auch Umsätze, bei denen keine Mehrwertsteuer erhoben wird. Sie werden mit dem STAR-Code neben der Transaktion angezeigt. Für deutsche Unternehmen werden sie als TOMS angezeigt. Für spanische Kunden wenden wir die Margenregelung nicht an.

Rechnung im Auftrag eines Dienstleisters (INV-02)

Hierbei handelt es sich um eine Originalrechnung, die von TravelPerk erstellt wurde, aber auf den Namen und im Auftrag des Unternehmens ausgestellt ist, bei dem die Reiseleistung gebucht wurde. Zum Beispiel Lufthansa, OBB oder Deutsche Bahn.

Kontoauszug (INV-03)

Dies ist ein offizieller Beleg für die Zahlungsaufforderung von TravelPerk, aber es handelt sich nicht um eine Originalrechnung, da wir nicht der Dienstleister sind.

Abrechnungen sind zulässige Buchungsbelege, aber keine Rechnungen, die für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer verwendet werden können.

TravelPerk verwendet diese Angaben für Reiseprodukte, die wir nicht direkt an Sie verkaufen, sondern bei denen wir als Vermittler auftreten und Buchungen ermöglichen.

Wenn Sie eine Originalrechnung für Hotelbuchungen benötigen, müssen Sie sich direkt an das Hotel wenden oder sich dem TravelPerk Rechnungsabholservice anschließen.

TravelPerk America Inc.

Für Kunden, die in den USA registriert sind, erhalten Sie die Rechnung (INV-04).

TravelPerk stellt direkt eine Rechnung für globale Reiseleistungen aus, die einen Bruttobetrag ausweist.

Diese Rechnung enthält Angaben zu den weltweiten Ausgaben des Kunden, aber keine Aufschlüsselung der Steuern.

TravelPerk UK IRL Limited

Für Kunden, die in UK registriert sind, erhalten Sie die Rechnung/Zahlungsanforderung (INV-05).

Wie Sie diesen Abrechnungsbeleg verwenden, hängt von dem Ort Ihrer Buchung ab.

Bei Buchungen im Vereinigten Königreich kann dieses Dokument verwendet werden, um die britische Mehrwertsteuer anstelle einer Original-Hotelrechnung geltend zu machen, wenn die Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer ausgewiesen ist. Dies entspricht den HMRC-Billback-Regeln.

Flug- und Bahnbuchungen, bei denen der Abflug und die Ankunft im Vereinigten Königreich erfolgen, unterliegen einer mehrwertsteuerfreien Lieferung.

Bei Aufenthalten außerhalb des Vereinigten Königreichs kann diese Rechnung nicht zur Erstattung der Mehrwertsteuer verwendet werden. Um die Mehrwertsteuer zurückzuerhalten, müssen Sie sich direkt an das Hotel wenden, um die entsprechende Rechnung zu erhalten.