Prozesse, für die keine Genehmigung erforderlich ist, ermöglichen es Reisenden, Reisen zu buchen oder Änderungen an Reisen ohne Genehmigung vorzunehmen. Sie können festlegen, dass jemand benachrichtigt wird, wenn neue Reisen gebucht werden.
Informationen über andere Arten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses und Genehmigungsprozesse verstehen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Verfahren einzurichten, das keine Genehmigung erfordert:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement wählen Sie Freigabeprozesse aus
- Klicken Sie auf Neues Genehmigungsverfahren
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Geben Sie dem Genehmigungsverfahren einen Namen und swählen Sie, für wen das Verfahren bestimmt ist
- Unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich?auswählen Nein
- Wenn Sie Benachrichtigungen über ihre Buchungen erhalten möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungsregel hinzufügen
- Klicken Sie auf person auswählen und geben Sie ein oder wählen Sie aus, wer Benachrichtigungen erhalten soll
- Klicken Sie auf einstellung auswählen und wählen Sie aus, für welche Arten von Buchungen Sie Benachrichtigungen senden möchten. Die Regeln für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinie hängen von Ihren reiserichtlinien.
- Wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kostenstellen erhalten möchten, klicken Sie auf + wenn, wählen Sie die Kostenstelle aus und klicken Sie dann auf Genehmigungsprozess erstellen