Prozesse, für die keine Genehmigung erforderlich ist, ermöglichen es Reisenden, Reisen zu buchen oder Änderungen an Reisen ohne Genehmigung vorzunehmen. Sie können festlegen, dass jemand benachrichtigt wird, wenn neue Reisen gebucht werden.
Informationen über andere Arten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses und Verständnis von Genehmigungsprozessen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Verfahren einzurichten, das keine Genehmigung erfordert:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement wählen Sie Freigabeprozesse aus
- Klicken Sie auf Neuer Genehmigungsprozess
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Geben Sie dem Genehmigungsverfahren einen Namen und s wählen Sie, für wen das Verfahren bestimmt ist
- Unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich?, wählen Sie Nein
- Wenn Sie Benachrichtigungen über ihre Buchungen erhalten möchten, klicken Sie auf Benachrichtigungsregel hinzufügen
- Klicken Sie auf wählen Sie die Person und geben Sie ein oder wählen Sie aus, wer Benachrichtigungen erhalten soll
- Klicken Sie auf wählen Sie die Einstellung und wählen Sie, für welche Arten von Buchungen Sie Benachrichtigungen senden möchten. Die Regeln für richtlinieninterne und richtlinienexterne Buchungen hängen von Ihren Reiserichtlinien ab.
- Wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kostenstellen erhalten möchten, klicken Sie auf + bei, wählen Sie die Kostenstelle aus und klicken Sie dann auf Genehmigungsprozess erstellen