Prozesse, die eine Genehmigung erfordern, ermöglichen es Ihnen genehmigungsregeln für bestimmte Reisende festzulegen und entscheiden, wann eine Genehmigung erforderlich ist.
Sie können auch entscheiden, ob Sie benachrichtigungen an einen Prüfer zu senden. Dies ist ist nur für Genehmigungsprozesse mit mindestens einer Genehmigungsregel verfügbar. Anweisungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungen an einen Prüfer senden in diesem Artikel.
Informationen über andere Arten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses und Genehmigungsprozesse verstehen.
Einrichten eines Genehmigungsverfahrens
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Genehmigungsprozess einzurichten:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement wählen Sie Freigabeprozesse aus
- Klicken Sie auf Neues Genehmigungsverfahren
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Geben Sie dem Genehmigungsverfahren einen Namen und swählen Sie, für wen das Verfahren bestimmt ist
- Unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich?auswählen Ja
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Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen?klicken Sie genehmiger auswählen und geben Sie den Genehmiger ein oder wählen Sie ihn aus
- Klicken Sie auf einstellung auswählen und wählen Sie aus, für welche Arten von Buchungen eine Genehmigung erforderlich ist. Die Regeln für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinien hängen von Ihren reiserichtlinien.
- Wenn Sie die Genehmigung für bestimmte Kostenstellen beantragen möchten, klicken Sie auf + wenn und wählen Sie die Kostenstelle
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Unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisenwählen Sie eine der Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Regeln und cklicken Sie auf Genehmigungsprozess erstellen
Benachrichtigungen an einen Prüfer senden
Wenn Sie mindestens eine Genehmigungsregel in einem genehmigungspflichtigen Prozesshaben, können Sie Benachrichtigungen an einen Prüfer senden. Er kann Reisen weder genehmigen noch ablehnen, aber er erhält eine E-Mail mit Informationen über die Reise.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benachrichtigungen an einen Prüfer zu senden:
- Intensivierung eines Genehmigungsverfahrens mit mindestens einer Genehmigungsregel
- Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigenklicken Sie auf Genehmigungsregel hinzufügen
- Klicken Sie bei der zweiten Genehmigungsregel auf Genehmigung anfordern und wählen Sie dann Benachrichtigung senden
- Klicken Sie auf person auswählen und geben Sie den Prüfer ein oder wählen Sie ihn aus
- Klicken Sie auf einstellung auswählen und wählen Sie aus, für welche Arten von Buchungen Sie Benachrichtigungen senden möchten. Die Regeln für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinie hängen von Ihren reiserichtlinien.
- Wenn Sie möchten, dass Benachrichtigungen nur für bestimmte Kostenstellen gesendet werden, klicken Sie auf + wenn und wählen Sie die Kostenstelle
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Unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisenwählen Sie eine der Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Regeln und cklicken Sie auf Genehmigungsprozess erstellen