Prozesse, die eine Genehmigung erfordern, ermöglichen es Ihnen, Genehmigungsregeln für bestimmte Reisende festzulegen und zu entscheiden, wann eine Genehmigung erforderlich ist.

Sie können auch beschließen, Benachrichtigungen an einen Prüfer zu senden. Dies ist nur für Genehmigungsprozesse mit mindestens einer Genehmigungsregel verfügbar. Anweisungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungen an einen Überprüfer senden dieses Artikels.

Informationen über andere Arten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses und Verständnis von Genehmigungsprozessen .

Einrichten eines Genehmigungsverfahrens

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Genehmigungsprozess einzurichten:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Reisemanagement wählen Sie Freigabeprozesse aus
3. Klicken Sie auf Neuer Genehmigungsprozess
   
4. Geben Sie dem Genehmigungsverfahren einen Namen und s wählen Sie, für wen das Verfahren bestimmt ist
   
5. Wählen Sie unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich?, Ja
   
6. Unter Wer soll die Reisen genehmigen? , klicken Sie auf wählen Sie den Genehmiger und geben Sie den Genehmiger ein oder wählen Sie ihn aus
7. Klicken Sie auf wählen Sie die Einstellung und wählen Sie, welche Arten von Buchungen eine Genehmigung erfordern. Die Regeln für richtlinienkonforme und richtlinienfremde Buchungen hängen von Ihren Reiserichtlinien ab.
   
8. Wenn Sie die Genehmigung für bestimmte Kostenstellen beantragen möchten, klicken Sie auf + unter und wählen Sie die Kostenstelle aus
9. Wählen Sie unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen eine der Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Regeln und c lick Genehmigungsprozess erstellen
   

Benachrichtigungen an einen Prüfer senden

Wenn Sie mindestens eine Genehmigungsregel in einem genehmigungspflichtigen Prozess haben, können Sie Benachrichtigungen an einen Prüfer senden. Er kann Reisen weder genehmigen noch ablehnen, erhält aber eine E-Mail mit Informationen über die Reise.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benachrichtigungen an einen Prüfer zu senden:

1. Intensivierung eines Genehmigungsverfahrens mit mindestens einer Genehmigungsregel
2. Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen, klicken Sie auf Genehmigungsregel hinzufügen
   
3. Klicken Sie bei der zweiten Genehmigungsregel auf Genehmigung anfordern und wählen Sie dann Benachrichtigung senden
   
4. Klicken Sie auf , wählen Sie die Person und geben Sie den Gutachter ein oder wählen Sie ihn aus
   
5. Klicken Sie auf wählen Sie die Einstellung und wählen Sie, für welche Arten von Buchungen Sie Benachrichtigungen senden möchten. Die Regeln für richtlinieninterne und richtlinienexterne Buchungen hängen von Ihren Reiserichtlinien ab.
   
6. Wenn Sie möchten, dass Benachrichtigungen nur für bestimmte Kostenstellen gesendet werden, klicken Sie auf + bei und wählen Sie die Kostenstelle aus
   
7. Wählen Sie unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen eine der Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Regeln und c lick Genehmigungsprozess erstellen