Einrichten eines Standardgenehmigungsverfahrens

Standardgenehmigungsverfahren gelten für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Wenn eine Person mehreren Genehmigungsprozessen zugewiesen ist, wird der restriktivste Prozess angewendet. Manuell erstellte Prozesse werden als am restriktivsten angesehen, gefolgt von automatisierten Prozessen und dann Standard.

Wenn keine Genehmigungsprozesse jemandem zugeordnet sind, ist keine Genehmigung erforderlich um Reisen zu buchen und Änderungen vorzunehmen.

Informationen über andere Arten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses und Verständnis von Genehmigungsprozessen.

 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Standardgenehmigungsprozess einzurichten:

  1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
  2. Unter Reisemanagement wählen Sie Freigabeprozesse aus
  3. Klicken Sie auf Neuer Genehmigungsprozess
  4. Geben Sie dem Genehmigungsprozess einen Namen und s wählen Sie das Konto, für das der Prozess gilt
  5. Wählen Sie unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich?, Ja
  6. Unter Wer soll die Reisen genehmigen? , klicken Sie auf wählen Sie den Genehmiger und geben Sie den Genehmiger ein oder wählen Sie ihn aus
  7. Klicken Sie auf wählen Sie die Einstellung und wählen Sie, welche Arten von Buchungen eine Genehmigung erfordern. Die Regeln für richtlinienkonforme und richtlinienfremde Buchungen hängen von Ihren Reiserichtlinien ab.
  8. Wenn Sie die Genehmigung für bestimmte Kostenstellen beantragen möchten, klicken Sie auf + unter und wählen Sie die Kostenstelle aus
  9. Wählen Sie unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisen eine der Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Regeln und c lick Genehmigungsprozess erstellen

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