Standardgenehmigungsverfahren gelten für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens.
Wenn jemand mehreren Genehmigungsverfahren zugewiesenzugewiesen ist, wird der restriktivste Prozess angewendet. Manuell erstellte Prozesse gelten als die restriktivsten, gefolgt von automatisierten Prozessen und dann Standard.
Wenn es keine Genehmigungsprozesse zugeordnet zugewiesen sind, ist keine Genehmigung erforderlich um Reisen zu buchen und Änderungen vorzunehmen.
Informationen über andere Arten von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Einrichten eines Genehmigungsprozesses und Genehmigungsprozesse verstehen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Standardgenehmigungsprozess einzurichten:
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement wählen Sie Freigabeprozesse aus
- Klicken Sie auf Neues Genehmigungsverfahren
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Geben Sie dem Genehmigungsprozess einen Namen und swählen Sie das Konto, für das der Prozess gilt
- Unter Ist bei der Buchung eine Genehmigung erforderlich?auswählen Ja
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Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen?klicken Sie genehmiger auswählen und geben Sie den Genehmiger ein oder wählen Sie ihn aus
- Klicken Sie auf einstellung auswählen und wählen Sie aus, für welche Arten von Buchungen eine Genehmigung erforderlich ist. Die Regeln für Buchungen innerhalb und außerhalb der Richtlinien hängen von Ihren reiserichtlinien.
- Wenn Sie die Genehmigung für bestimmte Kostenstellen beantragen möchten, klicken Sie auf + wenn und wählen Sie die Kostenstelle
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Unter Genehmigungen für Änderungen an gebuchten Reisenwählen Sie eine der Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Regeln und cklicken Sie auf Genehmigungsprozess erstellen