Alle Benutzer:innen außer Gästen können Reisen für andere Personen auf der TravelPerk-Website buchen. Die Person, für die Sie buchen möchten, muss ein Profil im TravelPerk-Konto Ihres Unternehmens haben.
Wenn Sie Administrator:in sind, können Sie während des Buchungsvorgangs ein neues Profil erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen neuen Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen.
In der mobilen App können Sie eine Reise für jemand anderen nur buchen, wenn diese Person mit Ihnen reist.
Buchen Sie eine Reise für jemand anderen
Um eine Reise für jemand anderen auf der TravelPerk-Website zu buchen:
- Geben Sie die Details der Reise ein
- Geben Sie im Erste:n Reisende:n hinzufügen-Feld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein und klicken Sie auf ihren Namen, um sie zur Reise hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Suchen
- Wählen Sie die Dienstleistungen aus, die Sie buchen möchten
- Wählen Sie die Rechnungsdetails und die Zahlungsmethode aus, und klicken Sie dann auf Zahlung bestätigen
Je nach den Kontoeinstellungen der Person müssen Sie möglicherweise Labels hinzufügen, Kostenstellen angeben und/oder eine Genehmigung einholen.
Sobald die Reise genehmigt oder bestätigt ist, erhalten die:der Buchende und die:der Reisende eine Bestätigungs-E-Mail.
Buchen Sie eine Reise für jemand anderen mit dem Concierge-Service
Sie benötigen ein Premium- oder Pro-Konto, um den Concierge-Service zu nutzen.
Um eine Reise für jemand anderen mit dem Concierge-Service zu buchen:
- Gehen Sie zum Tab Concierge
- Wählen Sie die Art des Service, den Sie buchen möchten
- Geben Sie im Erste:n Reisende:n hinzufügen-Feld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein und klicken Sie auf ihren Namen, um sie zur Reise hinzuzufügen.
- Füllen Sie das Concierge-Formular aus und klicken Sie auf Anfrage senden
Sollten wir Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sobald die Reise genehmigt oder bestätigt ist, erhalten die:der Buchende und die:der Reisende eine Bestätigungs-E-Mail.