Alle Rollen außer Gäste können auf der TravelPerk-Website Reisen für andere Personen buchen. Die Person, die Sie für buchen möchten, muss ein Profil auf dem TravelPerk-Konto Ihres Unternehmens haben.
Wenn Sie Administrator sind, können Sie während des Buchungsvorgangs ein neues Profil erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen neuen Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen.
In der TravelPerk-App können Sie nur dann eine Reise für eine andere Person buchen, wenn diese mit Ihnen reist.
Buchen Sie eine Reise für jemand anderen
Um eine Reise für eine andere Person auf der TravelPerk-Website zu buchen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Geben Sie die Details der Reise ein
- Geben Sie im Erste:n Reisende:n hinzufügen-Feld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein und klicken Sie auf ihren Namen, um sie zur Reise hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Suchen
- Wählen Sie die Dienstleistungen aus, die Sie buchen möchten
- Wählen Sie die Rechnungsdaten und die Zahlungsmethode aus und klicken Sie dann auf Zahlung bestätigen
Je nach den Kontoeinstellungen der Person müssen Sie möglicherweise Labels hinzufügen, Kostenstellen angeben und/oder eine Genehmigung einholen.
Sobald die Reise genehmigt oder bestätigt ist, erhalten die:der Buchende und die:der Reisende eine Bestätigungs-E-Mail.
Buchen Sie eine Reise für jemand anderen mit dem Concierge-Service
Sie benötigen ein Premium oder Pro Konto, um den Concierge-Service zu nutzen.
Um eine Reise für eine andere Person über den Concierge-Service zu buchen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zum Tab Concierge
- Wählen Sie die Art des Service, den Sie buchen möchten
- Geben Sie im Erste:n Reisende:n hinzufügen-Feld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein und klicken Sie auf ihren Namen, um sie zur Reise hinzuzufügen.
- Füllen Sie das Concierge-Formular aus und klicken Sie auf Anfrage senden
Sollten wir Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
Sobald die Reise genehmigt oder bestätigt ist, erhalten die:der Buchende und die:der Reisende eine Bestätigungs-E-Mail.