Richten Sie die Direktabrechnung für Mietwagen ein

• Sie benötigen ein Pro-Konto, um diese Funktion zu nutzen.

Direktabrechnung ist eine der Zahlungsmöglichkeiten, die für Mietwagenbuchungen mit TravelPerk verfügbar sind. Das Mietwagenunternehmen stellt Ihrem Unternehmen oder einem bestimmten Konto direkt eine Rechnung.

Derzeit ist die Direktabrechnung nur für Enterprise, National in allen Ländern und Avis in den USA verfügbar.

Für weitere Informationen zu den Zahlungsmöglichkeiten für Mietwagen, siehe Zahlung für Mietwagen.

Richten Sie die Direktabrechnung für Mietwagen ein

Um die Direktabrechnung für Mietwagen auf TravelPerk zu nutzen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Vereinbarung mit dem Mietwagenunternehmen: Sie müssen eine Firmenrate und eine Direktabrechnungsvereinbarung mit dem Mietwagenunternehmen einrichten. Dies erfordert oft die Bereitstellung von Kredit- oder Finanzreferenzen und die Vereinbarung von Zahlungsbedingungen.
   
   
2. Aktualisieren Sie die Zahlungspräferenzen für Mietwagen: Eine Admin-Person aus Ihrem Unternehmen muss die Zahlungspräferenzen für Mietwagen auf TravelPerk gemäß den Anweisungen auf Ändern Sie Ihre Zahlungspräferenzen für Mietwagen aktualisieren.
   
   Wenn Sie verschiedene Unternehmen in Ihrem TravelPerk-Konto haben, können Sie auswählen, auf welches Unternehmen der Firmenrabatt und die Rechnungsnummer angewendet werden sollen.
   
   Wenn Sie die Direktabrechnung aktivieren, werden Sie bei der Suche auf TravelPerk weiterhin andere Optionen für Mietwagen sehen. Sie werden nur Direktabrechnungsangebote mit dem Anbieter sehen, mit dem Sie die Vereinbarung haben, aber Sie werden auch andere Angebote und Zahlungsoptionen mit anderen Anbietern sehen.

Rechnungen und Abrechnung

Wenn Sie ein Mietfahrzeug mit Direktabrechnung abholen, werden die Mietgebühren, Steuern und Versicherungen direkt dem Firmenkonto belastet. In den meisten Fällen müssen Sie keine Kreditkarte vorlegen.

Das Mietunternehmen stellt Ihrem Unternehmen eine Rechnung aus oder zieht den Betrag von der vorher vereinbarten Kreditlinie ab. Diese Rechnung umfasst in der Regel alle damit verbundenen Gebühren, Extras, Mautgebühren und Kraftstoff.

Diese Buchungen sind derzeit von den TravelPerk-Berichten ausgeschlossen, da Sie sie direkt bei der Autovermietung bezahlen.