- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Wenn Sie möchten, dass Freigabeanfragen direkt an die Führungskraft eines Reisenden gesendet werden, müssen Sie eine:n Vorgesetzte:n zu ihrem Profil hinzufügen. Sie müssen auch den Freigabeprozess des Reisenden einrichten oder aktualisieren.
Fügen Sie eine:n Vorgesetzte:n zum Profil eines Reisenden hinzu
- Besuchen Sie die Seite Personen
- Suchen Sie nach der:dem Reisenden, dem:der Sie eine:n Vorgesetzte:n zuweisen möchten, und klicken Sie auf den Namen.
- Klicken Sie im Abschnitt Kontoeinstellungen auf Bearbeiten
- Wählen Sie den Namen der:des Vorgesetzten aus
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern
Wenn der Reisende keinen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie einen solchen einrichten. Folgen Sie den Anweisungen auf Ein Genehmigungsverfahren einrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Vorgesetzten als Genehmigenden auswählen.
Wenn der:die Reisende bereits einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie den Genehmigenden gemäß den unten stehenden Anweisungen auf die:den direkte:n Vorgesetzte:n ändern.
Legen Sie die/den direkte:n Vorgesetzte:n als Genehmiger:in fest
Wenn der:die Reisende bereits einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie den Genehmigenden auf die:den Vorgesetzte:n ändern. Wenn der:die Reisende mehr als einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie jeden Prozess einzeln aktualisieren.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement, klicken Sie auf Genehmigungsprozesse
- Suchen Sie nach dem Namen des Genehmigungsverfahrens oder des Reisenden, klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Sie dann Bearbeiten
- Unter Wer sollte die Reisen genehmigen?, klicken Sie auf , wählen Sie, dann geben Sie ein und wählen Sie den Vorgesetzten
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Freigabeprozesse, die einem Reisenden zugewiesen sind, haben immer Vorrang vor Standardprozessen.
Wenn ein Reisender einen Vorgesetzten als Genehmiger festgelegt hat, dieser aber nicht in seinem Profil aufgeführt ist, wird die Genehmigungsanfrage an einen Administrator gesendet.
Wir werden in der E-Mail mit der Genehmigungsanfrage und auf der Plattform darauf hinweisen, dass dem Reisenden diese Informationen fehlen.
Linienmanager:innen und HR-Integrationen
Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Integrations-Einstellungen es uns ermöglichen, Informationen über die:den Vorgesetzte:n zu erhalten.
In den TravelPerk-Einstellungen für Ihre HR-Integration kreuzen Sie das Kontrollkästchen Linienmanager an, damit wir diese Informationen erhalten können.
Es ist wichtig, Ihre HR-Plattform auf dem neuesten Stand zu halten, damit Freigabeanfragen an die richtige Person gesendet werden.