- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Wenn Sie möchten, dass Freigabeanfragen direkt an den Vorgesetzten eines Reisenden gesendet werden, müssen Sie einen Linienmanager zum Profil des Reisenden hinzufügen und deren Freigabeprozess einrichten oder aktualisieren.
Fügen Sie einen Vorgesetzten zum Profil eines Reisenden hinzu
- Gehen Sie zur Personen-Seite
- Suchen Sie nach dem Reisenden, dem Sie einen Vorgesetzten zuweisen möchten, und klicken Sie auf seinen Namen.
- Im Abschnitt Kontoeinstellungen klicken Sie auf Bearbeiten
- Wählen Sie den Namen der:des Vorgesetzten aus
- Klicken Sie auf Speichern
Setzen Sie den Linienmanager als Genehmiger für jeden Freigabeprozess fest
Um einen Freigabeprozess einzurichten, gehen Sie zu Freigabeprozess einrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie Linienmanager:in als Freigabegruppe auswählen.
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement klicken Sie auf Freigabeprozesse
- Suchen Sie nach dem Namen des Freigabeprozesses oder des Reisenden und klicken Sie auf Bearbeiten
- Unter Wer soll ihre Reisen genehmigen? klicken Sie auf das Feld Genehmiger auswählen neben Freigabe beantragen von und wählen Sie Vorgesetzte:r aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Wenn einem Reisenden ein Freigabeprozess zugewiesen ist, hat dieser immer Vorrang vor den Standard-Freigabeprozessen für alle Reisenden.
Wenn dem Reisenden kein Linienmanager zugewiesen ist, wird der Freigabeantrag an den Unternehmensadministrator gesendet.
Um mehr über die Einrichtung von Freigabeprozessen zu erfahren, siehe Einrichtung eines Freigabeprozesses.
Tipp: Wenn Sie eine HR-Integration eingerichtet haben, ist es wichtig, Ihre HR-Plattform auf dem neuesten Stand zu halten, damit Freigabeanfragen an die richtige Person gesendet werden.