- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Wenn Sie möchten, dass Freigabeanfragen direkt an die Führungskraft eines Reisenden gesendet werden, müssen Sie eine:n Vorgesetzte:n zu ihrem Profil hinzufügen. Sie müssen auch den Freigabeprozess des Reisenden einrichten oder aktualisieren.
Fügen Sie eine:n Vorgesetzte:n zum Profil eines Reisenden hinzu
Um eine:n Vorgesetzte:n zum Profil eines Reisenden hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zur Seite Personen
- Suchen Sie nach der:dem Reisenden, dem:der Sie eine:n Vorgesetzte:n zuweisen möchten, und klicken Sie auf den Namen.
- Im Abschnitt Kontoeinstellungen klicken Sie auf Bearbeiten
- Wählen Sie den Namen der:des Vorgesetzten aus
- Klicken Sie auf Speichern
Wenn der:die Reisende keinen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie einen einrichten. Befolgen Sie die Anweisungen unter Genehmigungsprozess einrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie den:die direkte:n Vorgesetzte:n als Genehmiger:in auswählen.
Wenn der:die Reisende bereits einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie den Genehmigenden gemäß den unten stehenden Anweisungen auf die:den direkte:n Vorgesetzte:n ändern.
Legen Sie die/den direkte:n Vorgesetzte:n als Genehmiger:in fest
Wenn der:die Reisende bereits einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie den Genehmigenden auf die:den Vorgesetzte:n ändern. Wenn der:die Reisende mehr als einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie jeden Prozess einzeln aktualisieren.
Um den Genehmigenden auf die/den direkte:n Vorgesetzte:n zu ändern, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement klicken Sie auf Genehmigungsprozesse
- Suchen Sie nach dem Namen des Genehmigungsprozesses oder der:des Reisenden, klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
- Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen? klicken Sie auf Genehmiger auswählen und geben Sie Vorgesetzte:r ein und wählen Sie diese:n aus.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Freigabeprozesse, die einem Reisenden zugewiesen sind, haben immer Vorrang vor Standardprozessen.
Hinweis: Wenn ein:e Reisende:r den/die direkte:n Vorgesetzte:n als Genehmiger:in hat, aber kein:e direkte:r Vorgesetzte:r im Profil aufgeführt ist, wird die Genehmigungsanfrage an den/die Unternehmensadministrator:in gesendet.
Wir werden eine Benachrichtigung hinzufügen, dass dem:der Reisenden diese Information im Freigabeantrag per E-Mail und auf der Plattform fehlt.
Linienmanager:innen und HR-Integrationen
Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Integrations-Einstellungen es uns ermöglichen, Informationen über die:den Vorgesetzte:n zu erhalten.
In den TravelPerk-Einstellungen für Ihre HR-Integration aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die/den Vorgesetzte:n, damit wir diese Informationen erhalten können.
Es ist wichtig, Ihre HR-Plattform auf dem neuesten Stand zu halten, damit Freigabeanfragen an die richtige Person gesendet werden.