• Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
• Nur Admins können diese Funktion nutzen

Spendesk automatisiert das Ausgabenmanagement durch künstliche Intelligenz und bietet intelligente Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Rechnungsverarbeitung alles auf einer Plattform an.

Die Spendesk-Integration

Die Spendesk-Integration sammelt automatisch Reisedaten und Rechnungen von TravelPerk, sobald Sie eine Reise buchen.

Spendesk kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Spendesk-Team.

Sie können eine Reise für mehrere Reisende auf TravelPerk buchen und die Ausgaben nach Spendesk importieren. Die Rechnung wird dem:der Buchenden zugewiesen.

1. Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung auf TravelPerk vornehmen, erstellt Spendesk automatisch eine Ausgabe.
2. Für jede Buchung wird eine Rechnung erstellt und automatisch an Spendesk gesendet.
3. Die Rechnung wird automatisch kategorisiert, der entsprechenden Transaktion zugeordnet und dem:der Buchenden, Reisemanager:in oder Reisenden zugewiesen.
4. Reisende können TravelPerk-Ausgaben in Spendesk einem Trip zuordnen und einen Spesenbericht mit anderen Ausgaben wie Belegen, Kilometerpauschalen und Tagespauschalen einreichen.
5. Alle Änderungen an Buchungen bei TravelPerk werden in Spendesk widergespiegelt.

Hinweis: Buchungen und Rechnungen werden anhand von E-Mail-Adressen importiert und zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Spendesk verwenden.

Aktivieren Sie die Spendesk-Integration

Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk sein und Entwicklerberechtigungen auf Spendesk haben.

Hinweis: Der:die Administrator:in, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Administrator:in bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.

Um die Spendesk-Integration zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehe zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen aus
3. Finden Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Einrichten
   
4. Klicken Sie auf Aktivieren
5. Melden Sie sich bei Ihrem Spendesk-Admin-Konto an
6. Auf der Spendesk-Website gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Integrationen, finden Sie TravelPerk und klicken Sie auf Verbinden

Deaktivieren Sie die Spendesk-Integration

Admins können die Spendesk-Integration deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehe zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Klicken Sie auf Deaktivieren