• Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
• Nur Admins können diese Funktion nutzen

Spendesk automatisiert das Ausgabenmanagement durch künstliche Intelligenz und bietet intelligente Firmenkarten, Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung auf einer einzigen Plattform.

Die Spendesk-Integration

Die Spendesk-Integration sammelt automatisch Reisedaten und Rechnungen von TravelPerk, sobald Sie eine Reise buchen.

Spendesk kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Spendesk-Team.

Sie können eine Reise für mehrere Reisende auf TravelPerk buchen und die Ausgaben nach Spendesk importieren. Die Rechnung wird dem:der Buchenden zugewiesen.

• Immer wenn Sie eine Buchung über TravelPerk vornehmen, erstellt Spendesk automatisch eine Ausgabe.
• Für jede Buchung wird eine Rechnung erstellt und automatisch an Spendesk übermittelt.
• Die Rechnung wird automatisch kategorisiert und der entsprechenden Transaktion zugeordnet sowie dem:der Bucher:in, Travel Manager oder Reisenden zugewiesen.
• Reisende können TravelPerk-Ausgaben einer Reise in Spendesk zuordnen und eine Spesenabrechnung mit anderen Ausgaben wie Spesenbelegen, Kilometergeldern und Tagespauschalen einreichen.
• Alle Änderungen an Buchungen bei TravelPerk werden in Spendesk widergespiegelt.

Buchungen und Rechnungen werden über E-Mail-Adressen importiert und zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in TravelPerk und Spendesk dieselbe E-Mail-Adresse verwenden.

Aktivieren Sie die Spendesk-Integration

Sie müssen ein Administrator für TravelPerk sein und über Entwicklerberechtigungen für Spendesk verfügen .

Der Administrator, der die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein aktiver Administrator bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.

Um die Spendesk-Integration zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Suchen Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Einrichten
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Aktivieren
5. Melden Sie sich bei Ihrem Spendesk-Admin-Konto an
6. Gehen Sie auf der Spendesk-Website zu Einstellungen , wählen Sie Integrationen , suchen Sie TravelPerk und klicken Sie auf Verbinden

Deaktivieren Sie die Spendesk-Integration

Admins können die Spendesk-Integration deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Klicken Sie auf Deaktivieren