- Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Spendesk automatisiert das Ausgabenmanagement durch künstliche Intelligenz und bietet intelligente Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Rechnungsverarbeitung alles auf einer Plattform an.
Die Spendesk-Integration
Die Spendesk-Integration sammelt automatisch Reisedaten und Rechnungen von TravelPerk, sobald Sie eine Reise buchen.
Spendesk kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Spendesk-Team.
Sie können eine Reise für mehrere Reisende auf TravelPerk buchen und die Ausgaben nach Spendesk importieren. Die Rechnung wird dem:der Buchenden zugewiesen.
- Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung auf TravelPerk vornehmen, erstellt Spendesk automatisch eine Ausgabe.
- Für jede Buchung wird eine Rechnung erstellt und automatisch an Spendesk gesendet.
- Die Rechnung wird automatisch kategorisiert, der entsprechenden Transaktion zugeordnet und dem:der Buchenden, Reisemanager:in oder Reisenden zugewiesen.
- Reisende können TravelPerk-Ausgaben in Spendesk einem Trip zuordnen und einen Spesenbericht mit anderen Ausgaben wie Belegen, Kilometerpauschalen und Tagespauschalen einreichen.
- Alle Änderungen an Buchungen bei TravelPerk werden in Spendesk widergespiegelt.
Hinweis: Buchungen und Rechnungen werden anhand von E-Mail-Adressen importiert und zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Spendesk verwenden.
Aktivieren Sie die Spendesk-Integration
Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk sein und Entwicklerberechtigungen auf Spendesk haben.
Hinweis: Der:die Administrator:in, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Administrator:in bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
Um die Spendesk-Integration zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen aus
- Finden Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Spendesk-Admin-Konto an
- Auf der Spendesk-Website gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Integrationen, finden Sie TravelPerk und klicken Sie auf Verbinden
Deaktivieren Sie die Spendesk-Integration
Admins können die Spendesk-Integration deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Verwalten
- Klicken Sie auf Deaktivieren