- Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto, um diese Funktion zu nutzen.
- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Payhawk automatisiert das Ausgabenmanagement durch künstliche Intelligenz und bietet intelligente Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Rechnungsverarbeitung alles auf einer Plattform an.
Die Payhawk-Integration
Die Payhawk-Integration sammelt automatisch Reisedaten und Rechnungen von TravelPerk, sobald Sie eine Reise buchen.
Payhawk wird stündlich mit TravelPerk-Rechnungen aktualisiert.
Payhawk kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Payhawk-Team.
- Sobald die Integration aktiviert ist, kann Payhawk automatisch Spesenbelege, die von TravelPerk ausgestellt wurden, abrufen und verarbeiten.
- Wenn eine Payhawk-Karte oder eine andere Karte als Zahlungsmethode verwendet wird, wird nach der Buchung der Reise für jede Buchung eine Rechnung erstellt und automatisch an Payhawk gesendet und der:dem richtigen Mitarbeiter:in zugewiesen. Ihr Profil-Abrechnungszeitraum muss auf Sofort eingestellt sein, damit dies funktioniert.
- Wenn Banküberweisung als Zahlungsmethode verwendet wird, wird die wöchentlich/alle zwei Wochen/monatlich erstellte Rechnung automatisch an Payhawk gesendet und dem:der Reisekostenmanager:in zugewiesen, wie auf Payhawk eingerichtet.
Für weitere Informationen über die Integration besuchen Sie Payhawks Website.
Hinweis: Buchungen und Rechnungen werden anhand von E-Mail-Adressen importiert und zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselbe E-Mail-Adresse in TravelPerk und Payhawk verwenden.
Aktivieren Sie die Payhawk-Integration
Sie müssen ein:e Admin bei TravelPerk und Payhawk sein, um die Integration zu aktivieren.
Hinweis: Der:die Administrator:in, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Administrator:in bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
Um die Payhawk-Integration zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen, finden Sie die Payhawk-Integration und klicken Sie auf Einrichten
- Klicken Sie auf Aktivieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Admin-Konto an
- Auf der Payhawk-Website gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Integrationen und klicken Sie auf TravelPerk.
- Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf App autorisieren
- Auf der Seite Reisekostenmanager auswählen wählen Sie die Kostenverantwortlichen für Banküberweisungen und Kartenausgaben aus dem Dropdown-Menü aus. Für Kartenausgaben können Sie festlegen, ob Reisekostenmanager Dokumente verwalten können.
- Wenn Sie mehrere Einheiten auf Payhawk haben und die Integration auf Gruppenebene verwalten müssen, folgen Sie den Schritten im Artikel zur Verwaltung von Gruppen auf Payhawk.
Deaktivieren Sie die Payhawk-Integration
Admins können die Payhawk-Integration deaktivieren, indem sie die folgenden Schritte ausführen:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen aus
- Finden Sie die Payhawk-Integration und klicken Sie auf Verwalten
-
Klicken Sie auf Deaktivieren
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Reise für mehrere Mitarbeitende in TravelPerk buchen und in Payhawk importieren?
Ja, Sie können eine Reise für mehrere Mitarbeitende in TravelPerk buchen und in Payhawk importieren. Rechnungen werden der Person zugewiesen, die die Reise gebucht hat.
Automatisiert Payhawk die Tagespauschale für Mitarbeitende basierend auf den Reisedaten?
Sie können Tagespauschalen auf Payhawk verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Konfiguration der Tagespauschalen-Typen bei Payhawk. Dies wird nicht durch die Integration automatisiert.
Können wir in Payhawk Ausgaben nach Einzelposten aufteilen?
Um mehr darüber zu erfahren, wie Ausgaben in mehrere Posten aufgeteilt werden können, lesen Sie den Artikel Ausgaben aufteilen von Payhawk.