Manchmal steigen die Preise oder die Dienste sind ausverkauft, wenn Sie sie nicht sofort buchen oder auf die Freigabe warten.
Um dies zu vermeiden, haben wir die Möglichkeit geschaffen, Genehmigungen außerhalb des Büros zu erteilen, so dass Sie selbst entscheiden können, wer Ihre Genehmigungsanfragen verwalten soll, während Sie im Urlaub oder außerhalb des Büros sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Genehmigungen außerhalb des Büros zu aktivieren:
- In der oberen rechten Ecke der TravelPerk-Startseite klicken Sie auf Ihr Profilbild
- Ihr Profil auswählen
- Gehe zu Verfügbarkeit und klicken Sie auf Außer Haus einstellen
- Legen Sie Ihren Abwesenheitszeitraum fest, wählen Sie einen Backup-Genehmiger und klicken Sie auf Speichern
Um Freigaben außerhalb des Büros zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihrem Profil und klicken Sie auf Außer-Haus-Status aufheben.
Tipp: Um Verspätungen, Preiserhöhungen und ausverkaufte Reisen zu vermeiden, sollten Sie vorausschauend planen und Sonderwünsche bei den Freigabeanträgen priorisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Freigabeprozesses.