Integrieren Sie Airbase mit TravelPerk – Hilfe-Center

Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
Nur Admin-Benutzer:innen können diese Funktion nutzen

Airbase ist ein modernes Ausgabenmanagementsystem, das geführte Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement und ein Firmenkartenprogramm kombiniert.

Die Airbase-Integration

Die Airbase-Integration fügt automatisch Belege zu den zugehörigen Transaktionen hinzu, einschließlich aller Gebühren von TravelPerk. Sie können aus eigener Tasche bezahlte Reisekosten mit auf TravelPerk gebuchten Reisekosten verknüpfen und Kartentransaktionen in verschiedene Kategorien aufteilen.

Airbase kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Airbase-Team.

Die Integration unterstützt Airbase-, SVB- und AMEX-Unternehmenskarten, sowohl virtuelle als auch physische Karten.

Jedes Mal, wenn Sie eine Buchung bei TravelPerk vornehmen, werden die Reisekosten an die Airbase weitergeleitet.
Der:die ausgewählte Empfänger:in erhält sofort eine neue Ausgabe in seinem:ihrem Airbase-Posteingang, mit allen vorausgefüllten Informationen, um sie einem Airbase-Bericht hinzuzufügen.

Obligatorische Anforderungen

Der Rechnungszyklus in Ihrem TravelPerk-Konto muss auf Sofort eingestellt sein. Um die Rechnungsfrequenz zu aktualisieren, folgen Sie den Anweisungen unter Rechnungsfrequenz ändern.
Damit die automatische Belegzuordnung funktioniert, muss der:die Mitarbeiter:in ein Konto bei Airbase und TravelPerk haben.

Empfehlung

Airbase empfiehlt, dass Mitarbeitende mit vorab genehmigten virtuellen Abteilungskarten bezahlen, die als Zahlungsprofil bei TravelPerk eingerichtet werden können.

Aktivieren Sie die Airbase-Integration

Sie müssen ein:e Admin für TravelPerk sein und Entwicklerberechtigungen auf Airbase haben.

Hinweis: Der:die Admin, der:die die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein:e aktive:r Admin bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.

Um die Airbase-Integration zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
Wählen Sie Integrationen aus
Finden Sie die Airbase-Integration und klicken Sie auf Einrichten
Klicken Sie auf Aktivieren
Melden Sie sich bei Ihrem Airbase-Admin-Konto an.
Klicken Sie auf App autorisieren
Auf dem Airbase-Dashboard sehen Sie ein Banner, das Sie darüber informiert, dass ein neuer Spesenbericht automatisch hinzugefügt wurde.
Sie können auch zum Abschnitt Spesenabrechnungen gehen und unter Entwürfe die automatisch erstellten Spesenabrechnungen finden.