• Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto bei TravelPerk, um diese Funktion zu nutzen.
• Nur Admins können diese Funktion nutzen

Airbase ist ein modernes Ausgabenmanagementsystem, das geführte Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement und ein Firmenkartenprogramm kombiniert.

Die Airbase-Integration

Die Airbase-Integration fügt automatisch Belege zu den zugehörigen Transaktionen hinzu, einschließlich aller Gebühren von TravelPerk. Sie können aus eigener Tasche bezahlte Reisekosten mit auf TravelPerk gebuchten Reisekosten verknüpfen und Kartentransaktionen in verschiedene Kategorien aufteilen.

Airbase kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Airbase-Team.

Die Integration unterstützt Airbase-, SVB- und AMEX-Unternehmenskarten, sowohl virtuelle als auch physische Karten.

• Wenn Sie auf TravelPerk buchen, werden die Reisekosten an die Airbase weitergeleitet.
• Der ausgewählte Empfänger erhält sofort eine neue Ausgabe in seinem Airbase-Posteingang, die mit allen Informationen vorausgefüllt ist, damit sie einem Airbase-Bericht hinzugefügt werden kann.

Obligatorische Anforderungen

• Der Rechnungszyklus in Ihrem TravelPerk-Konto muss auf Sofort eingestellt sein. Um die Rechnungsfrequenz zu aktualisieren, folgen Sie den Anweisungen unter Rechnungsfrequenz ändern.
• Damit der automatische Belegabgleich funktioniert, muss der muss der Mitarbeiter ein Airbase- und TravelPerk-Konto haben.
  

Empfehlung

Airbase empfiehlt, dass Mitarbeitende mit vorab genehmigten virtuellen Abteilungskarten bezahlen, die als Zahlungsprofil bei TravelPerk eingerichtet werden können.

Aktivieren Sie die Airbase-Integration

Sie müssen ein admin für TravelPerk sein und Entwicklerrechte auf Airbase haben.

Anmerkung: Der Administrator, der die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein aktiver Administrator bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.

Um die Airbase-Integration zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Vergewissern Sie sich bei Ihrem Airbase Account Manager, dass die Integrationsfunktion für Ihr Airbase-Konto aktiviert wurde
2. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
3. Wählen Sie Integrationen
4. Suchen Sie die Airbase-Integration und klicken Sie auf Einrichten
   
5. Klicken Sie auf Aktivieren
   
6. Melden Sie sich bei Ihrem Airbase-Admin-Konto an.
   
   
   
   
7. Klicken Sie auf App autorisieren
   
8. Auf dem Airbase-Dashboard sehen Sie ein Banner, das Sie darüber informiert, dass ein neuer Spesenbericht automatisch hinzugefügt wurde.
   
   
   
   
9. Sie können auch zum Abschnitt Spesenabrechnungen gehen und unter Entwürfe die automatisch erstellten Spesenabrechnungen finden.
   
   
   
   

Deaktivieren Sie die Airbase-Integration

Administrator:innen können die Airbase-Integration deaktivieren, indem sie diese Schritte befolgen:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Wählen Sie Integrationen
3. Finden Sie die Airbase-Integration und klicken Sie auf Verwalten
4. Klicken Sie auf Deaktivieren