Es gibt 5 Rollen bei TravelPerk, jede hat spezifische Berechtigungen und Fähigkeiten.
| Erlaubnis | Reisende:r | Administrator:in | Reiseverantwortliche:r | Analyst:in | Gast |
| Reisen für sich selbst suchen und buchen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Reisen für andere suchen und buchen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Andere Reisen einsehen und verwalten | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Genehmigungen überspringen | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Benutzer:innen erstellen oder einladen | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Profile anderer Personen anzeigen und bearbeiten | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Rechnungen anzeigen und herunterladen | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Verwenden Sie Berichte, um Ausgaben zu verfolgen | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Firmeneinstellungen ändern | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
* Für die Reisenden, die sie verwalten.
Kein Zugriff-Nutzer:innen können nicht auf die TravelPerk-Website und die mobile App zugreifen oder unser Customer Care-Team kontaktieren. Sie können entscheiden, ob Kein Zugriff-Nutzer:innen eine Freigabe benötigen, um Reisen zu buchen oder nicht.
Reisende:r
Diese Rolle ist für Personen, die hauptsächlich Reisen für sich selbst buchen und verwalten.
- Reisende können Reisen gemäß der Reiserichtlinie des Unternehmens suchen und buchen.
- Sie können Reisen für sich selbst oder andere im Unternehmen buchen.
- Sie können die Reisen anderer Personen nicht einsehen oder die Unternehmenseinstellungen ändern.
Für weitere Informationen siehe Erste Schritte für Reisende.
Administrator:in
Diese Rolle ist für Personen, die Reiserichtlinien, Reisekosten und Buchungen überwachen und verwalten.
- Admins können die Berechtigungen der Reisenden festlegen und ändern.
- Sie können das Unternehmenskonto auf TravelPerk ändern, einschließlich des Plans, der Add-ons und der Integrationen.
- Sie verwalten Unternehmenseinstellungen wie Reisepolitiken, Genehmigungsprozesse und Zahlungsoptionen.
- Sie können neue Personen einladen, dem Unternehmenskonto beizutreten.
- Sie genehmigen Reisen, sehen alle Unternehmensreisen ein und laden Rechnungen herunter.
- Sie können die Berichtsseite nutzen, um die Ausgaben zu verfolgen.
- Sie können beim Checkout jedes Unternehmenszahlungsprofil auswählen.
Für weitere Informationen siehe Erste Schritte für Admins.
Reiseverantwortliche:r
Diese Rolle ist für Personen, die Reisen für andere Reisende buchen und verwalten, aber keinen Zugriff auf die Änderung der Unternehmenskontoeinstellungen benötigen.
- Reiseverantwortliche können im Namen anderer buchen und die Genehmigung beim Buchen überspringen.
- Sie können Reisen für die Reisenden, die sie verwalten, anzeigen und bearbeiten.
- Sie können die Profile anderer Personen bearbeiten, aber ihre Rollen oder Kontoeinstellungen nicht ändern.
- Sie können nicht im Namen anderer genehmigen, Unternehmenseinstellungen verwalten oder neue Personen zum Unternehmenskonto einladen.
- Sie können beim Checkout jedes Unternehmenszahlungsprofil auswählen.
Für weitere Informationen siehe Erste Schritte für Travel Manager:innen.
Analyst:in
Diese Rolle ist für Personen, die vollen Zugriff auf die Berichte und Rechnungen Ihres Unternehmens auf TravelPerk benötigen.
- Analyst:innen haben alle Berechtigungen von Reisenden.
- Sie können Berichte und Rechnungen anzeigen und herunterladen.
- Sie können die Unternehmenseinstellungen nicht ändern.
Gast
Diese Rolle ist für Mitarbeitende oder externe Nutzende, deren Reisen von Ihrem Unternehmen übernommen werden, die jedoch keinen Zugriff auf sensible Unternehmensinformationen benötigen.
Alle Gastreisen erfordern eine Genehmigung, und die genehmigende Person kann alle reisebezogenen Informationen ändern.
- Gäste können Reisen gemäß der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens suchen und buchen.
- Sie können Reisen für sich selbst buchen, aber nicht für andere im Unternehmen.
- Sie können die Reisen anderer Personen nicht einsehen oder die Unternehmenseinstellungen ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Gastprofil auf TravelPerk.