Bei TravelPerk gibt es fünf Rollen, jede mit spezifischen Berechtigungen und Fähigkeiten:
Sie können mehrere Rollen innehaben. Sie können beispielsweise sowohl Administrator als auch Reisender sein.
| Erlaubnis | Reisende:r | Administrator:in | Reiseverantwortliche:r | Analyst:in | Gast |
| Reisen für sich selbst suchen und buchen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Reisen für andere suchen und buchen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Sehen und verwalten Sie die Reisen anderer Personen | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Genehmigungen überspringen | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Personen erstellen oder einladen | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Profile anderer Personen anzeigen und bearbeiten | ❌ | ✅ | 🟡* | ❌ | ❌ |
| Rechnungen anzeigen und herunterladen | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Verwenden Sie Berichte, um die Ausgaben zu verfolgen | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Unternehmenseinstellungen ändern | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
* Für die Reisenden, die sie verwalten.
Nutzer ohne Zugriff können nicht auf die TravelPerk-Website und die mobile App zugreifen und unseren Kundenservice nicht kontaktieren. Ein anderer Reisender muss Reisen für sie buchen. Sie können entscheiden, ob für die Buchung ihrer Reisen eine Genehmigung erforderlich ist.
Reisende:r
Reisende buchen und verwalten Reisen hauptsächlich für sich selbst.
Sie können:
- Suchen und buchen Sie Reisen gemäß den Reiserichtlinien des Unternehmens
- Reisen für sich selbst oder andere im Unternehmen buchen
- Sie können ihre eigenen Reisen sehen, aber nicht die Reisen anderer Personen sehen oder die Unternehmenseinstellungen ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte für Reisende .
Administrator:in
Administratoren überwachen und verwalten Reiserichtlinien, Ausgaben und Buchungen.
Sie können:
- Festlegen und Ändern der Berechtigungen für Reisende
- Ändern Sie das Firmenkonto auf TravelPerk, einschließlich des Plans, der Add-ons und der Integrationen
- Verwalten Sie Unternehmenseinstellungen wie Reiserichtlinien, Genehmigungsprozesse und Zahlungsoptionen
- Laden Sie neue Personen ein, dem Firmenkonto beizutreten
- Fahrten genehmigen, alle Firmenfahrten einsehen und Rechnungen herunterladen
- Verwenden Sie die Berichtsseite, um die Ausgaben zu verfolgen
- Wählen Sie an der Kasse ein beliebiges Firmen-Zahlungsprofil aus
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte für Administratoren .
Reiseverantwortliche:r
Reisemanager buchen und verwalten Reisen für andere Reisende.
Sie können:
- Buchen Sie im Namen anderer und überspringen Sie die Genehmigung
- Anstehende Reisen anzeigen und bearbeiten sowie vergangene Reisen der von ihnen verwalteten Reisenden einsehen
- Bearbeiten Sie die Profile anderer Personen, können Sie jedoch weder deren Rollen noch Kontoeinstellungen ändern.
- Wählen Sie an der Kasse ein beliebiges Firmen-Zahlungsprofil aus
- Außerdem müssen sie Analyst sein. Wenn sie beide Rollen haben, können sie auf Berichte und Rechnungen zugreifen.
Sie können nicht:
- Im Namen anderer genehmigen
- Unternehmenseinstellungen ändern oder verwalten
- Neue Personen zum Firmenkonto einladen
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte für Reisemanager .
Analyst:in
Analysten benötigen vollständigen Zugriff auf die Berichte und Rechnungen ihres Unternehmens auf TravelPerk .
Sie:
- Haben Sie dieselben Berechtigungen wie Reisende
- Kann Berichte und Rechnungen anzeigen und herunterladen
- Unternehmenseinstellungen können nicht geändert werden
Gast
Gäste können Mitarbeiter oder externe Nutzer sein, deren Reisekosten Sie übernehmen. Sie können weder die Reisen anderer Personen einsehen noch Unternehmenseinstellungen einsehen oder bearbeiten.
Alle Gästereisen müssen genehmigt werden. Der Genehmiger kann alle reisebezogenen Informationen ändern.
Gäste können:
- Suchen und buchen Sie Reisen gemäß der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens
- Reisen für sich selbst buchen, aber nicht für andere im Unternehmen
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Gästeprofil auf TravelPerk .