- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Wenn Sie Ihre persönlichen Daten löschen möchten, wenden Sie sich an eine:n Administrator:in Ihres Unternehmens und bitten Sie um die Löschung Ihres Kontos.
Menschen archivieren
Archivierte Personen verlieren den Zugriff auf ihr TravelPerk-Konto und können nicht mehr für neue Reisen ausgewählt werden. Die Informationen zu vergangenen Reisen sind weiterhin auf den Seiten Berichte und Reisen verfügbar.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Person zu archivieren:
- Besuchen Sie die Seite Menschen
- Suchen Sie nach dem Reisenden und klicken Sie auf seinen Namen
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Archiv
SCIM - Azure/OKTA-Integrationen und API-Implementierung Benutzer können auf TravelPerk archiviert werden, aber wenn sie noch beim ursprünglichen Identitätsanbieter aktiv sind, werden sie bei der nächsten Synchronisierung auf TravelPerk als aktiv markiert.
Personen nicht archivieren
Um die Archivierung eines Benutzers aufzuheben, folgen Sie den Anweisungen unter Benutzer löschen und wählen Sie Archivierung aufheben.
- Wenn Sie die Archivierung einer Person aufheben, werden deren persönliche Daten und Unternehmenseinstellungen wiederhergestellt.
- Wenn Sie die Archivierung einer Person in BambooHR aufheben, wird deren Archivierung in TravelPerk nicht automatisch aufgehoben.
Personen löschen
Wenn Sie eine Person löschen, werden deren persönliche Daten aus Ihrem Konto entfernt. Die Informationen über frühere Reisen werden weiterhin auf den Seiten "Berichte" und "Reisen" ohne persönliche Daten angezeigt.
Sobald das Konto eines Reisenden von der Plattform gelöscht wurde, kann es nicht wiederhergestellt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Person zu löschen:
- Besuchen Sie die Seite Menschen
- Wählen Sie die Registerkarte Archiviert aus
- Suchen Sie nach dem Reisenden und klicken Sie auf seinen Namen
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Löschen
Personenbezogene Daten für gelöschte Personen
Wir bewahren einige personenbezogene Daten auf, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir haben spezifische Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren, damit diese Daten nach einer angemessenen Zeit gelöscht oder anonymisiert werden.
Auf der Seite Personen können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig archivieren, dearchivieren und löschen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen der Reisenden und die Optionen werden unten auf der Seite angezeigt.
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