- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Wenn Sie Ihre persönlichen Daten löschen möchten, wenden Sie sich an eine:n Administrator:in Ihres Unternehmens und bitten Sie um die Löschung Ihres Kontos.
Nutzer archivieren
Archivierte Benutzer:innen verlieren den Zugriff auf ihr TravelPerk-Konto und können nicht für neue Reisen ausgewählt werden. Ihre früheren Reiseinformationen sind weiterhin auf den Berichts- und Reiseseiten verfügbar.
Um eine:n Benutzer:in zu archivieren:
- Gehen Sie zur Seite Personen
- Suchen Sie nach dem:der Benutzer:in und klicken Sie auf den Namen.
- Am unteren Ende der Seite klicken Sie auf Benutzer archivieren.
Hinweis: SCIM - Azure/OKTA-Integrationen und API-Implementierungs-Nutzer:innen können in TravelPerk archiviert werden, aber wenn sie im ursprünglichen Identitätsanbieter noch aktiv sind, werden sie bei der nächsten Synchronisierung in TravelPerk als aktiv markiert.
Nutzer aus dem Archiv entfernen
Um eine:n Benutzer:in zu dearchivieren, folgen Sie den Anweisungen zum Löschen eines Benutzers unten und wählen Sie Benutzer:in dearchivieren.
- Wenn Sie Benutzer:innen aus dem Archiv holen, werden deren persönliche Informationen und Unternehmenseinstellungen wiederhergestellt.
- Das Wiederherstellen eines Benutzers in BambooHR wird diesen nicht automatisch auf TravelPerk wiederherstellen.
Nutzer löschen
Wenn Sie eine:n Benutzer:in löschen, werden deren persönliche Daten aus Ihrem Konto entfernt. Informationen zu deren vergangenen Reisen werden weiterhin auf den Berichts- und Reiseseiten ohne persönliche Daten angezeigt.
Sobald das Konto eines:einer Benutzer:in von der Plattform gelöscht wird, kann es nicht wiederhergestellt werden.
Um eine:n Benutzer:in zu löschen:
- Gehen Sie zur Seite Personen
- Wählen Sie die Registerkarte Archiviert aus
- Suchen Sie nach dem:der Benutzer:in und klicken Sie auf den Namen.
- Am unteren Ende der Seite klicken Sie auf Benutzer löschen
Persönliche Daten gelöschter Benutzer:innen
Wir bewahren einige personenbezogene Daten auf, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir haben spezifische Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren, damit diese Daten nach einer angemessenen Zeit gelöscht oder anonymisiert werden.
Tipp: Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig archivieren, dearchivieren und löschen auf der Personen-Seite. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer:innen und die Optionen erscheinen unten auf der Seite.