- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Kostenstellen sind eine Möglichkeit, Reisekosten für dieselbe Abteilung oder dasselbe Projekt zu gruppieren, zu überwachen und zu verwalten.
Neue Kostenstelle hinzufügen
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus
- Klicken Sie auf Neu erstellen
- Geben Sie einen Namen für die Kostenstelle ein und klicken Sie auf Speichern
Wenn ein:e Benutzer:in mit einer Kostenstelle erstellt wird, die auf der Plattform nicht existiert, wird automatisch eine neue Kostenstelle erstellt.
Reisende zu einer Kostenstelle hinzufügen
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus.
- Klicken Sie auf die Kostenstelle, zu der Sie Reisende hinzufügen möchten
- Suchen Sie nach den Reisenden, die Sie hinzufügen möchten, nach Name oder E-Mail und klicken Sie auf ihren Namen.
- Klicken Sie auf Kostenstelle speichern
Reisende aus einer Kostenstelle entfernen
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus
- Klicken Sie auf die Kostenstelle, von der Sie Reisende entfernen möchten.
- Finden Sie die Reisenden, die Sie von der Liste entfernen möchten
- Klicken Sie auf das X neben ihrer E-Mail
- Klicken Sie auf Kostenstelle speichern
Weisen Sie eine Reise einer Kostenstelle zu
Sie können eine Reise vor der Zahlung einer Kostenstelle zuweisen:
- Sobald Sie Ihre Reise ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter
- Auf der Seite Zahlung unter Rechnung an wählen Sie das Unternehmen aus, an das die Reise in Rechnung gestellt werden soll.
- Unter Bezahlen mit wählen Sie das Zahlungsprofil aus, dem die Reise in Rechnung gestellt werden soll.
- Fügen Sie die Kostenstelle und Labels hinzu
- Klicken Sie auf Zahlung bestätigen oder Freigabe beantragen
Hinweis: Abhängig von Ihren Unternehmenseinstellungen können Sie alle oder einige der verfügbaren Optionen auswählen.
Zugriff auf Kostenstellen verwalten
Admins können alle Kostenstellen erstellen, einsehen und auswählen, wenn sie eine Buchung vornehmen, auch wenn sie einer bestimmten zugewiesen sind.
Benutzer:innen können jeweils nur einer Kostenstelle zugewiesen werden, und diese wird beim Checkout für sie vorausgewählt.
Sie können alle Kostenstellen für alle Personen verfügbar und/oder für alle Reisen verpflichtend machen.
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus.
- In den Einstellungen die Kästchen Alle Kostenstellen für alle sichtbar machen und/oder Kostenstelle für alle Reisen verpflichtend machen ankreuzen
Sie können die Kostenstellen-API verwenden, um Kostenstellen auf TravelPerk zu erstellen und zu verwalten.
Sie können die Kostenstelle für eine Buchung nicht mehr bearbeiten, nachdem sie bestätigt wurde.